新卒30名を採る会社のOfferBox運用｜職種ごとに型と名義を分ける

新卒を毎年三十名前後採る。人事にチームがあり、職種は営業、技術、企画など複数。ナビサイトと併用している。OfferBoxで「新卒総合職募集」の一つの文面を、人事の一つの名義で全職種に送ると、承認は多く見えるが、面談まで来ると営業志望ばかりで技術の近い学生が来ない、という偏りが出ます。結論から言うと、三十名を一つの文面と一つの名義で採ろうとすると、承認は多くても職種ごとに近い学生が偏ります。最初に決めるのは、職種ごとに型と名義と送る時期を分けること、人事は型と台帳と返信を持ち、職種の現場は名義と面談を持つこと、送る総量を職種ごとの面談枠から決めること、面接官の基準を統一すること、同期がいる安心を内定後の材料にすることです。 この記事では、この人数を採る会社が割ける時間と人、一つの型で崩れる形、最初に決めること、文面の書き方、内定後の材料、分担、やりがちな失敗を整理します。より多く採る会社は新卒五十名以上を採る会社のOfferBox運用、職種が多い会社の回し方は募集職種が多い会社のOfferBox運用で書きました。数値は書きません。

この規模で割ける時間と人

この人数を採る会社がOfferBoxに割ける時間は、人事チームの人数ではなく、「職種ごとに、名義と面談枠を持てるか」で決まります。人事が全職種の名義と面談を持つと、職種ごとの近い学生が来ません。

一つの型で三十名を採ろうとすると、何が崩れるか

• 文面が「総合職募集」になり、職種ごとの「最初の年」がない：営業志望も技術志望も同じ文面を受け取り、どちらにも刺さらない
• 名義が人事で、職種の若手が見えない：「この職種で、この人と」が書けない
• 送る時期が全職種で同じ：技術系の学生の研究の時期、営業志望の学生の動く時期が違う
• 承認の合計は多いが、職種ごとに近い学生が偏る：営業志望の承認が多く、技術の近い学生が来ない
• 面接官が職種ごとに違う基準で見る：オファー経由の学生の扱いがばらつく

三十名は、「一つの採用」ではなく、「職種ごとの数名の採用の集まり」です。集まりとして設計すると、崩れません。

エージェントベストの見解

送り始めたあと、最初の年で起きることに共通するのは、承認の合計は目標に届いているのに、面談まで来た学生が特定の職種に偏り、他の職種の近い学生が来ていないことです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、OfferBoxの運用代行を受けているので、この人数を採る会社の職種ごとの数字を見ていますが、一つの文面と一つの名義で全職種に送った会社は、承認の合計が多いことで「効いている」と判断し、職種で分けて見ていません。分けると、営業志望の学生の承認が大半で、技術や企画の近い学生がほとんど来ていない、という形が出てきます。当社がこの人数を採る会社に最初に決めてもらうのは、「三十名」ではなく「営業〇名、技術△名、企画□名」と職種ごとに置き、職種ごとに型と名義と送る時期を分けることです。分けると、承認の合計は減ることがありますが、職種ごとに近い学生が来て、面談から先が職種で偏りません。

最初に決めること

1. 採る人数を、職種ごとに置く：「三十名」ではなく「職種ごとに〇名」。職種ごとの「こんな人」の一行も。OfferBoxの検索条件の組み方
2. 職種ごとに、文面の型と名義を分ける：営業なら営業の若手、技術なら技術の若手。頼むことは名義・一文・面談の三つ。OfferBoxの運用に現場社員を巻き込む方法
3. 職種ごとに、送る時期を分ける：技術系は研究の時期を記述から読み、営業志望は動く時期に。OfferBoxのオファーを送る時期と時間帯の考え方
4. 人事は型と台帳と返信、職種の現場は名義と面談、と線を引く：人事が名義と面談まで持たない。OfferBoxをチームで運用するときの役割分担
5. 送る総量を、職種ごとの面談枠から決める：職種の若手が月に会える数から逆算し、合計する。承認への返信は人事で一本化。OfferBoxでオファーが承認されたあとの連絡手順
6. ナビで来ている職種には送らない：ナビのエントリー者と突き合わせ、OfferBoxはナビで近い学生が来ない職種に厚く。OfferBoxとマイナビの併用
7. 面接官の基準を、オファー経由の学生について職種をまたいで統一する：OfferBox経由の学生を面接する現場社員への説明
8. 台帳を一つにし、職種と名義の列を持つ：承認の合計ではなく、職種ごとの近い学生の数で見る。OfferBoxと採用管理システム（ATS）の連携の考え方

文面の書き方｜「総合職」ではなく「この職種で、この人と」

• 共通原稿（会社紹介の短い一文、条件の書き方、承認後の型）は人事が一つで版管理し、職種ごとの部分（最初の年、名義、一文）は職種で分ける
• 文面の基本：OfferBoxのオファー文面の基本。職種ごとの文面の考え方は募集職種が多い会社のOfferBox運用

同期がいる安心を、内定後の材料にする

• 三十名前後の同期は、学生には安心の材料：「一人で入る」不安がない。文面と内定後に使う
• 内定者同士を、早めに会わせる：職種をまたいで。「同期がいる」を実感に変える
• 内定者に、名義の若手と、職種の教える人に会ってもらう：同期の安心と、「自分を見てくれる人」の両方
• 内定のあとの連絡を、職種の名義の若手と人事の二人で：一律の連絡だけにしない。OfferBoxで内定を出したあとのフォロー
• 辞退の理由を、職種ごとに「決め手」まで聞く：職種で辞退の理由が違う。OfferBox経由の内定辞退が続くときに見直すこと

運用の分担

• 人事チームは、作業で分ける：検索と送信、返信と台帳、職種との調整。同じ人が全部を持たない
• 人事の時間が足りないなら、検索・下書き・送信・一次返信を外に出す：職種との調整と面談の設定に絞る。OfferBoxの運用代行に任せられる範囲と自社で持つ判断

運用代行や代理店が支えられるのは、職種ごとの型の分け方、共通原稿と返信の型、台帳の型、検索・下書き・送信・一次返信・突き合わせ、職種ごとの数字の整理までで、人数の配分、名義の選定、職種ごとの一文、面談、基準の統一、辞退の理由を聞くことは企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは切り分けの話です。三十名を採る会社で、人事が持つべきなのは、職種ごとの人数の配分、共通原稿と返信の型、台帳、面接官の基準、職種との調整、までです。職種の現場が持つべきなのは、名義、職種ごとの一文、面談、です。当社はOfferBoxの運用代行でこの人数を採る会社の分担を見ていますが、崩れる会社は、人事が名義と面談まで持って職種の若手が見えないか、職種ごとに独自の文面と台帳を持って全体が見えないかの、どちらかです。前者は「会社が送った」文面になり、後者は同じ学生に複数の職種から届きます。当社が代行を受けるときは、人事の側（型と台帳と返信と突き合わせ）を当社が人事と一緒に持ち、職種の側（名義と一文と面談）は職種に残す形にしています。三十名は、職種ごとの数名の採用の集まりで、集まりの全体を人事が、一つ一つを職種が持つと、崩れません。

やりがちな失敗

最も多いのは、一つ目です。人事にチームがあることで「人事で回せる」と考え、職種の現場を巻き込みません。

まとめ

• 三十名は「一つの採用」ではなく「職種ごとの数名の採用の集まり」。一つの文面と一つの名義で送ると、承認は多くても職種ごとに近い学生が偏る
• 採る人数と「こんな人」を職種ごとに置き、職種ごとに型・名義・送る時期を分ける。名義は職種の若手で、頼むのは名義・一文・面談の三つ
• 人事は型と台帳と返信と突き合わせ、職種の現場は名義と一文と面談、と線を引く。送る総量は職種ごとの面談枠から。返信は人事で一本化
• ナビで来ている職種には送らず、来ない職種に厚く。承認の合計ではなく、職種ごとの近い学生の数で見る
• 同期がいる安心を、文面と内定後の材料にする。内定者同士を早めに会わせ、名義の若手と教える人にも会ってもらう

よくある質問

職種ごとに名義を置くと、現場の負担が増えませんか

頼むことを名義・一文・面談の三つに絞れば、職種の若手の時間は短くて済みます。文面の共通部分と検索と送信と返信は人事か代行が持ち、若手は「記述のここを見て一言」と、月に決まった面談枠だけです。一つの名義で全職種を送るより、職種ごとに近い学生が来るので、面談の時間が無駄になりません。

職種によって、OfferBoxで採れる職種と採れない職種があります

採れない職種は、ナビで近い学生が来ているなら、OfferBoxで送らずナビに任せます。ナビでも来ていないなら、その職種の「こんな人」の一行と名義と時期を見直します。職種ごとに近い学生の数を台帳で見ると、送る職種と送らない職種が決まります。全職種で同じように送ることが、目的ではありません。

新卒三十名を採る会社のOfferBox運用は、御社に相談できますか

できます。当社は、職種ごとの型の分け方、共通原稿と返信の型、台帳の型、検索・下書き・送信・一次返信・突き合わせ、職種ごとの数字の整理を支えられます。人数の配分、名義の選定、職種ごとの一文、面談、基準の統一、辞退の理由を聞くことは、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、OfferBoxの運用代行も受けています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。