ワンキャリアのスカウト対象の絞り方｜「こんな人」を学生時代の状態に

ワンキャリアでスカウトを送るとき、「なるべく多くの学生に届けたい」と対象を広く取ると、プロフィールを読む時間が足りず、テンプレの一斉送信になります。ワンキャリアの学生は、体験談で「スカウトはテンプレだった」と書きます。結論から言うと、スカウトの対象は、募集の「こんな人」を学生時代の状態に置き換えて条件にし、プロフィールを読める数まで絞り、条件で絞ったあとに1人ずつ読んで、「この学生に、この仕事の話をしたい」と言える相手だけに送ります。ワンキャリアでは、自社や同業の体験談を読んでいそうな学生を優先すると、文面のあとに企業ページと体験談を読んで確かめる流れがつながります。大学名や専攻だけで送ることは避け、返信の内容と面接の言葉で条件を直します。 この記事では、絞る目的、条件の作り方、プロフィールを読む観点、やりがちな失敗、送らない判断、条件の直し方、分担を整理します。スカウトの基本はワンキャリアのスカウトの基本で書きました。絞り込みに使える項目は変わることがあるので、現在の仕様は管理画面で確認してください。他媒体の絞り方はOfferBoxの検索条件の設計とWantedlyのスカウト対象の絞り方で書きました。

この作業の目的｜読める数にして、「あなたを読んだ」と書ける学生だけにする

スカウトの返信は、「プロフィールの何を読んだか」の一文で決まります。この一文を書くには、プロフィールを読む時間が要ります。

対象を絞る目的は、「読める数にする」ことと、「読んだうえで、この仕事の話をしたいと言える学生だけにする」ことの2つです。数を減らすことが目的ではなく、1人ずつ読んで書ける状態にすることが目的です。

条件の作り方｜募集の「こんな人」を、学生時代の状態に置き換える

「こんな人」に書いていないことを条件にしない、が原則です。募集に「専攻は問わない」と書いてあるのに、専攻で絞ると、掲載と対象がずれます。

学年と、スカウトを送ってよい時期は、年度の公表内容と自社の方針を確認して決めます。この記事では、時期の具体は書きません。

条件で絞ったあと、1人ずつプロフィールを読む

条件は、読む対象を減らすためのもので、送る対象を決めるものではありません。

「この募集の最初の1年と重なる点を一つ見つける」が、読む目的です。見つかれば送り、その点をそのまま文面の最初の一文にします。見つからなければ、送りません。学生のプロフィールの読み方は新卒向けスカウト文面の型で書いたのと同じです。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「対象を広く取って多く送るほうが、返信の絶対数は増える」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、ワンキャリアのスカウトの運用を見ていますが、広く取って多く送った会社は、プロフィールを読まずに送ることになり、文面がテンプレになり、学生の体験談に「テンプレのスカウトが来た」と書かれます。その体験談は、次の年の学生も読みます。絞って少なく送った会社は、1人ずつ読んで一文を書き、返信が来て、体験談に「自分のことを読んでくれていた」と書かれます。当社が絞り込みの相談を受けるとき、最初に決めるのは「週に何人のプロフィールを読めるか」です。読める数が、送る数の上限です。ワンキャリアでは、テンプレの代償が体験談として残るので、他の媒体より絞ることが要ります。

「体験談を読んでいそうな学生」を優先する理由

ワンキャリアのスカウトを受け取った学生は、文面のあとに企業ページと自社の体験談を読みます。

• 同業や近い業界に興味を持っている学生は、その業界の体験談を読んでいる可能性が高い：自社の体験談も読んで確かめる流れがつながる
• 自社の体験談が整っているなら、読んでもらうほど信用が増す：「掲載どおりだった」の体験談があれば、読んだ学生は安心して返信する
• 自社の体験談に「掲載と違った」があるなら、先に直す：読まれるほど不利になる
• プロフィールで「読んでいそうか」を推測しすぎない：興味の方向から読める範囲で。推測で文面に書かない

「優先する」であって、「それ以外に送らない」ではありません。読める数の中で、重なる点が見つかった学生に送ります。

やりがちな失敗

最も多いのは、最初の「広すぎる」です。「多く送りたい」から始まります。

送らない判断

• 重なる点が見つからない：一文が書けないなら送らない
• 合わない点がある：勤務地、やりたいこと、働き方が募集と違う
• プロフィールがほとんど書かれていない：話す意思が読めない。優先を下げる
• すでに送ったことがある：台帳で確認。再送は、別の募集で、重なる点が新たにあるときだけ
• 自社の体験談を書いた学生への扱い：媒体の規約を確認する。規約は管理画面とヘルプで
• 時期が年度の公表内容と自社の方針に合わない：送らない

「送らない」を決めておくと、読む時間が減り、送る文面の質が上がります。

返信の内容と、面接の言葉で条件を直す

1. 返信が来た学生の共通点を見る：学生時代の活動、興味。共通点があれば、条件をそこに寄せる
2. 返信が来ない学生の共通点を見る：条件のどこかが、募集と合っていない
3. 面接で「スカウトのどこに反応したか」「どこを読んで来たか」を聞く：文面か、企業ページか、体験談か
4. 月に一度、条件を一つ直す：一度に全部変えない
5. 募集の「こんな人」も直す：返信が来る学生が「こんな人」と違うなら、掲載のほうが実態とずれている
6. 選考後の体験談に、スカウトへの言及があれば読む：「テンプレだった」「自分のことを読んでいた」

「面接で聞く」が中心です。返信の数だけでは、なぜ返信したかが分かりません。ワンキャリアでは、体験談にスカウトの印象が書かれることがあるので、それも材料です。

台帳に残す

台帳の型はWantedlyのスカウト対象の絞り方で書いたものと同じで、「体験談への言及」の欄を足します。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、条件の設計、読む観点の型、送らない判断の基準、台帳の型、条件の見直しの案までで、プロフィールを読むこと、送るか送らないかの判断、面接で聞くこと、時期の確認は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これをやる前に、先に決めておかないと対象が広がり続けることがあります。「週に読める数」です。当社がワンキャリアのスカウトの絞り込みを支えるとき、条件の設計は当社が出せますが、読める数が決まっていないと、条件をどこまで絞るかが決まりません。「なるべく多く」で始めると、条件は緩くなり、読めない数になり、テンプレになり、体験談に書かれます。当社が最初にお願いするのは、「プロフィールを読んで一文を書く時間を、週にどのくらい取れるか」を決めることです。決まれば、当社はその数に収まる条件を設計できます。条件は市場から決めるのではなく、社内の時間から決めるものです。

まとめ

• 絞る目的は「読める数にする」と「この学生にこの仕事の話をしたいと言える相手だけにする」。数を減らすことが目的ではない
• 条件は募集の「こんな人」を学生時代の状態に置き換えて作り、専攻を問わないなら問わず、時期は年度の公表内容と自社の方針で
• 条件で絞ったあと、1人ずつ読み、最初の1年と重なる点を一つ見つけたら送り、見つからなければ送らない。同業に興味がある学生を優先
• 広すぎる、大学名や専攻だけ、薄いプロフィールに送る、条件を変えない、体験談に「違った」があるのに送る、が失敗
• 返信の内容と面接の言葉と体験談の言及で、月に一度条件を一つ直す。週に読める数から逆算する

よくある質問

条件で絞ると、対象がほとんどいなくなります

条件を一つずつ外します。「こんな人」に書いた要素のうち、募集にとって外せないものだけを残し、あとは読んで判断します。それでも少ないなら、募集の「こんな人」が狭すぎるか、その募集にはスカウトより掲載とイベントが向いているかを見ます。

プロフィールを読む時間が取れません

読める数まで、送る数を減らします。読まずに送る数を増やしても返信は来ず、ワンキャリアでは体験談に「テンプレだった」と残ります。週に決まった時間を取り、その時間で読める数だけ送る形にします。

ワンキャリアのスカウトの絞り込みは、御社に相談できますか

できます。当社は、条件の設計、読む観点の型、送らない判断の基準、台帳の型、条件の見直しの案を支えられます。プロフィールを読むこと、送るか送らないかの判断、面接で聞くこと、時期の確認は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、ワンキャリアのスカウト運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。