ワンキャリアのスカウトの基本｜誰に何を送るかと送る前に整えるもの

ワンキャリアには、企業から学生にスカウトを送る仕組みがあります。ただし、ワンキャリアの学生は、スカウトの文面だけで会社を判断しません。文面を読んだあと、自社の企業ページと、他の学生が書いた体験談とクチコミを読んで判断します。結論から言うと、ワンキャリアのスカウトは、「体験談を読み込んでいる学生に送るもの」として設計します。送る前に企業ページ（選考の流れと何を見るか、よく聞かれること）を整え、募集の「こんな人」から送る相手を絞り、プロフィールを読める数だけ送り、文面は「プロフィールの何を読んだか」「この仕事の最初の1年との重なり」「選考の流れと何を見るかの一文」「話す場か選考か」の4つを短く書きます。テンプレの一斉送信、条件だけ、選考を急がせる文面は、体験談を読んだ学生には届きません。 この記事では、ワンキャリアのスカウトの位置づけ、送る前に整えるもの、誰に送るか、何を送るか、やりがちな失敗、返信後の動き、分担を整理します。スカウトの送信の仕組み、対象の学生の範囲、上限はプランと時期で異なり変わることがあるので、現在の仕様は管理画面とヘルプで確認してください。この記事は、運用の考え方の話です。他の媒体のスカウトの基本はOfferBoxのオファー文面の基本とWantedlyのダイレクトスカウトの基本で書きました。

この作業の目的｜文面で興味を持った学生が、企業ページと体験談で「確かめて来る」状態にする

ワンキャリアのスカウトを受け取った学生がたどる順は、「文面→企業ページ→自社の体験談とクチコミ→話す場か選考」です。他の媒体と違うのは、「体験談」が間に入ることです。

目的は、文面で興味を持った学生が、企業ページと体験談で確かめて、「読んだとおりだ」と納得して来ることです。文面が良くても、企業ページが薄いか、体験談と揃っていなければ、そこで離れます。スカウトは、企業ページと体験談が整ってから始めます。

ワンキャリアのスカウトの位置づけ

「自社の体験談を読まれる」が、ワンキャリアのスカウトの前提です。文面で「選考は丁寧です」と書いても、体験談に「連絡が遅かった」とあれば、体験談が信じられます。

送る前に、整えるもの

1. 企業ページ：選考の流れと各段階で何を見るか、仕事の最初の1年、働く人、よく聞かれること。企業ページで最初に書くこと
2. 自社の体験談とクチコミを読んでいること：何が書かれているかを知らずに送らない。「掲載と違った」があれば、先に直す
3. 選考の流れの掲載：スカウトから選考に誘うなら、その流れが掲載されている。本選考を掲載するときの書き方
4. 返信への対応の担当と、連絡の目安：返信が来てから決めない
5. 話す場（説明会、面談）の用意：選考の前に話す場があるなら、その掲載

整っていない状態で送ると、文面で興味を持った学生が企業ページで離れ、体験談で疑います。

エージェントベストの見解

これは順番の話です。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、ワンキャリアのスカウトの運用を見ていますが、「スカウトの返信が来ない」という相談で、文面より先に確かめるのは、企業ページと、自社の体験談です。文面を整えても、スカウトを受け取った学生がたどり着く企業ページが会社紹介から始まり、体験談に「何を見ているか分からなかった」と書かれていれば、返信は来ません。逆に、企業ページに「各段階で何を見るか」があり、体験談に「企業ページどおりだった」とある会社は、文面が短くても、学生が確かめて返信します。当社が勧める順番は、企業ページ、体験談を読む、選考の掲載、その次にスカウトです。スカウトを先に始める会社は、返信が来ない理由を文面に求めますが、直すべきは文面の先にあるものです。

誰に送るか

• 募集の「こんな人」から、絞る条件を作る：学生時代の状態、興味、専攻（問わないなら問わない）。募集記事の「こんな人」の考え方は新卒向け募集記事の書き方
• プロフィールを読める数だけ送る：読まずに送る数を増やさない。読める数が、送れる数
• プロフィールを読んで、「この学生に、この仕事の話をしたい」と言える相手だけに：言えないなら送らない
• 絞り込みの条件は、管理画面で使えるものから：項目は仕様で変わる
• 自社の体験談を書いてくれた学生への扱いは、媒体の規約を確認する：規約は管理画面とヘルプで

「読める数が送れる数」は、他の媒体のスカウトと同じ原則です。ワンキャリアでも、テンプレの一斉送信は、体験談を読み込んでいる学生ほど見抜きます。

何を送るか｜4つの要素

「3. 選考の流れと何を見るかの一文」が、ワンキャリアのスカウトに特有の要素です。学生は体験談で「選考はどうか」を読んでいるので、文面で会社の側からも一言添えると、企業ページに読みに行く理由になります。

4つを、短く書きます。会社の説明は企業ページに任せ、文面には書きません。

やりがちな失敗

最も多いのは、最初の「テンプレの一斉送信」です。送る数を増やせば返信も増える、と考えた結果ですが、ワンキャリアの学生は、体験談で「スカウトはテンプレだった」と書きます。

返信が来たあと

1. 翌日までに返す：スカウトの返信への対応は、体験談に書かれる
2. 文面で案内した場（話す場か選考か）に、そのとおりに進める：文面と違う流れにしない
3. 話す人は、文面に書いた人か、その職種の入社してまもない社員：人事だけでない
4. 面談や面接で、企業ページに書いたことを話す：文面と企業ページと面談が揃っていることが、信用になる
5. 返信への対応の速さと内容を、台帳に残す：次の体験談に書かれることの記録

「文面で案内した場に、そのとおりに進める」が要点です。「まず話す場」と書いて選考に入れると、体験談に「話す場と聞いたのに選考だった」と書かれます。返信後の基本はスカウトに返信が来たあとの進め方で書きましたが、ワンキャリアでは「体験談に書かれる」が加わります。

送る人と、件数の考え方

• 送る数は、プロフィールを読める数で決める：読める数が、送れる数
• 送るのは、人事か、その職種の入社してまもない社員：後者の名前で送ると、学生に近い
• 返信に対応できる数に収める：返信が来たのに対応できないなら、送る数が多すぎる
• 話す場や面接の枠から逆算する：枠が無ければ、送っても活かせない
• 送信の上限や仕組みは、プランと時期で異なる：管理画面で確認する

考え方はスカウト通数の配分の考え方と同じで、面接の枠から逆算します。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、送る前の企業ページと体験談の確認、絞り込みの条件の設計、4つの要素の型、返信対応の流れの設計までで、プロフィールを読むこと、相手ごとの一文、返信への対応、話す場と面接は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

発注する側の会社が誤解しやすいのは、「ワンキャリアのスカウトは、体験談が少ない会社でも、文面次第で学生を集められる」という点です。当社がワンキャリアのスカウトの支援をするとき、当社が出せるのは絞り込みの条件と文面の型までで、学生が文面のあとに読む企業ページと体験談は、社内の運用の結果です。体験談がまだ無い会社は、企業ページが学生の最初の印象になるので、企業ページを整えてから送ります。体験談があって「掲載と違った」と書かれている会社は、スカウトより先に、掲載か運用を直します。当社が最初にお伝えするのは、「スカウトは、企業ページと体験談が受け止められる状態になってから」ということです。文面は、そこへ連れて行くためのもので、そこが整っていなければ、文面は入口だけになります。

まとめ

• ワンキャリアのスカウトは「体験談を読み込んでいる学生に送るもの」。文面→企業ページ→自社の体験談→話す場か選考、の順にたどられる
• 送る前に、企業ページ、体験談を読むこと、選考の掲載、返信対応の担当、話す場を整える
• 誰に送るかは、募集の「こんな人」から絞り、プロフィールを読める数だけ。「この学生に、この仕事の話をしたい」と言える相手だけに
• 何を送るかは、プロフィールの何を読んだか・最初の1年との重なり・選考の流れと何を見るかの一文・話す場か選考か、の4つを短く
• テンプレの一斉送信、条件だけ、選考を急がせる、体験談と違うことを書く、が届かない文面。返信には翌日までに対応し、文面で案内した場にそのとおりに進める

よくある質問

自社の体験談がまだ無い状態で、スカウトを送ってよいですか

企業ページが整っていれば、送れます。体験談が無い場合、学生は文面のあとに企業ページで判断するので、企業ページが最初の印象になります。企業ページに「選考の流れと何を見るか」と「最初の1年」があれば、学生は確かめられます。整っていなければ、先に整えます。

スカウトの文面に、選考の流れまで書く必要がありますか

一文で足ります。「選考は〇〇と△△で、学生時代の話を場面で聞きます。詳しくは企業ページに」。ワンキャリアの学生は、体験談で「選考はどうか」を読んでから来るので、会社の側からも一言添えると、企業ページを読みに行く理由になります。詳しくは企業ページに任せます。

ワンキャリアのスカウトの運用は、御社に相談できますか

できます。当社は、送る前の企業ページと体験談の確認、絞り込みの条件の設計、4つの要素の型、返信対応の流れの設計を支えられます。プロフィールを読むこと、相手ごとの一文、返信への対応、話す場と面接は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、ワンキャリアのスカウト運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。