ワンキャリアのスカウトの年間計画｜整える・送る・読む・直すの期間

ワンキャリアのスカウトは、契約した月から送り始め、企業ページが整わないまま送り、体験談が増えても読まずに送り続け、面接に出る人の繁忙期に受諾を放置し、上限が余る月と足りない月ができる、という形になりがちです。結論から言うと、ワンキャリアのスカウトは一年の単位で計画し、「企業ページと体験談が整っているか」「面接に出る人の枠」「年度の公表内容と自社の方針」を軸に、整える・送る・読む・直すの四つの期間を置きます。整える期間に企業ページを体験談と揃え、送る期間に選考とイベントの予定に合わせて送り、読む期間に増えた体験談を読み、直す期間に年度の切れ目で文面の型と絞り込みを見直します。担当の異動と引き継ぎを計画に入れ、初年度は「整える」に長く時間を使い、計画は守りすぎず、月の確認で直します。 この記事では、計画が無いと起きること、計画の軸、四つの期間、時期ごとの送る量、異動と引き継ぎ、初年度と二年目以降、守りすぎないこと、掲載の年間計画との揃え方、分担を整理します。時期の具体（何月）は、年度と自社の方針で変わるので、この記事では書きません。掲載の年間計画はワンキャリアの年間掲載計画の組み方、他媒体のスカウトの年間計画はWantedlyのスカウト運用の年間計画で書きました。

この作業の目的｜整わないまま送らず、体験談を読む時期を逃さず、繁忙期に止まらない

ワンキャリアのスカウトで取り返しにくいのは、三つです。企業ページが整わないまま送って最初の印象が薄いまま残ること、体験談が増えたのに読まずに送り続けて「テンプレだった」が積み重なること、面接に出る人の繁忙期に受諾を放置して「返信が遅かった」と書かれること。

年間計画の目的は、この三つを防ぐことです。「整える」を送る前に置き、「読む」を選考の山のあとに置き、繁忙期は送る量を減らす。それだけで、三つは減ります。

計画が無いと、起きること

最も多いのは、最初の「整わないまま送る」です。契約の時期と、送り始める時期は別です。

計画の軸

「企業ページと体験談の状態」と「面接に出る人の繁忙期」が、軸の中心です。前者から「整える」の期間が、後者から「送る量」が決まります。

エージェントベストの見解

申し込んだあと、一年目に起きやすいのは、「契約した月から送り始め、企業ページが会社紹介のまま、最初の体験談に『何を見ているか分からなかった』と書かれ、それを読まずに送り続ける」ことです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、ワンキャリアのスカウトの運用を見ていますが、一年目の前半を「整える期間」と決めて、企業ページを選考の流れから始める形にし、後半から送った会社と、契約の初日から送り始めた会社では、二年目の体験談が違います。前者は、二年目に「企業ページどおりだった」と書かれ、その体験談を読んだ学生が受諾します。後者は、一年目の「テンプレだった」「掲載と違った」を二年目の学生が読みます。当社が年間計画を作るとき、最初に置くのは「整える期間」で、その期間は送る量を小さくします。

四つの期間に、置くこと

時期ごとの、送る量

担当の異動と、引き継ぎを計画に入れる

• 異動の時期が分かっていれば、年度の切れ目に合わせる：最も安全。「直す」の期間と重なる
• 分からなくても、年度の切れ目に「明日担当が変わったら何が渡せないか」を確かめる
• 選考の途中で変わる場合の手順を、先に決めておく：受諾対応の通知の変更と、対応中の学生の一覧だけ先に
• 読んで書く人（入社してまもない社員）の異動も、計画に：募集ごとの担当を、次の入社してまもない社員へ
• 異動の直後の月は、送る量を減らす：後任が対応中の学生を把握する期間

引き継ぎの中身は、Wantedlyのスカウト運用の引き継ぎで書いたものに、「自社の体験談の読んだ範囲と要点」を足します。

初年度と、二年目以降の違い

計画を、守りすぎない

• 月の確認で、計画と実態のずれを見る：選考の予定が変わった、話す人が出られなくなった
• 急な募集が出たら、その募集の企業ページを整えてから送る：整わないまま送らない
• 体験談に「テンプレだった」があれば、年度の切れ目を待たず、その週から読める数まで減らす
• 繁忙期が長引いたら、減らした状態を続ける：無理に戻さない
• 計画の変更を、台帳に一行残す：「なぜ変えたか」

「整わないまま送らない」と「体験談の指摘には年度を待たず対応する」の二つは、計画がずれても守ります。

掲載の年間計画と、揃える

スカウトの計画は、掲載（企業ページ・イベント・選考）の計画と一緒に作ります。

• 掲載の「整える」が終わってから、スカウトの「送る」が始まる：企業ページが先
• イベントの時期に、スカウトの4段目でそのイベントに誘う：ワンキャリアのスカウトとイベントのつなげ方
• 掲載の「読む」（体験談が増える時期）と、スカウトの「読む」は同じ時期：一度に読む
• 掲載の「直す」（年度の切れ目）で企業ページを直したら、スカウトの型も直す：ワンキャリアのスカウトと掲載のつなげ方
• 3媒体を併用しているなら、共通の材料（最初の1年、働く人の話）は最も早く要る媒体に合わせて整える

「掲載とスカウトの四つの期間を、同じ表に置く」と、企業ページを直したのにスカウトの型が古い、という形が減ります。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、計画の型、四つの期間の設計、時期ごとの送る量の逆算、初年度と二年目以降の整理、掲載の計画との揃え方までで、年度の公表内容の確認、選考の予定の決定、繁忙期の判断、計画の変更の判断は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これをやる前に、先に決めておかないと計画が絵に描いた餅になることがあります。「面接に出る人と話す人の繁忙期」です。当社がワンキャリアのスカウトの年間計画を支えるとき、四つの期間の設計と送る量の逆算は当社が出せますが、「いつ、面接に出る人が受諾に対応できず、話す人が話す場に出られないか」は、社内の予定です。それが分からないまま計画を作ると、繁忙期に送り続けて受諾を放置し、体験談に「返信が遅かった」と書かれます。当社が最初にお願いするのは、面接に出る人と話す人に「一年のうち、出られない時期はいつか」を聞いてもらうことです。その答えがあれば、送る量を時期で変える計画が作れます。計画は、送る時期より、送らない時期を先に決めるほうが、確かです。

まとめ

• 年間計画の軸は、年度の公表内容と自社の方針、選考とイベントの予定、企業ページと体験談の状態、面接に出る人と話す人の繁忙期、体験談が増える時期
• 四つの期間（整える→送る→読む→直す）を置き、整えるは送る前、送るは誘う先がある時期に面接の枠から逆算して、読むは選考の山のあと、直すは年度の切れ目
• 繁忙期・試験期間・長期休みは減らしてゼロにせず、受諾対応だけは続ける。後期と早期は年度の公表内容と自社の方針で
• 異動と引き継ぎを計画に入れ、初年度は整えるに長く、二年目以降は読むと直すに重みを移す
• 「整わないまま送らない」「体験談の指摘には年度を待たず対応する」は計画がずれても守り、掲載の計画と同じ表に置く

よくある質問

契約したのに、整える期間で送らないのはもったいない気がします

契約は整備を始める合図で、送るのは整った時点です。整わないまま送ると、文面で興味を持った学生が企業ページで離れ、最初の体験談に薄い印象が残り、二年目の学生がそれを読みます。整える期間に小さく送りながら、企業ページと型と台帳を整え、整ったら量を増やします。送らなかった上限より、整わないまま送った文面のほうが、翌年に響きます。

選考の予定が年度の途中で変わり、計画どおりに進みません

変わることを前提に作ります。「送る」の時期が変われば、その前の「整える」をずらします。「読む」と「直す」は、選考の山のあとと年度の切れ目で変わりません。月の確認で、変わった部分だけ計画を直し、記録に一行残します。

ワンキャリアのスカウトの年間計画は、御社に相談できますか

できます。当社は、計画の型、四つの期間の設計、時期ごとの送る量の逆算、初年度と二年目以降の整理、掲載の計画との揃え方を支えられます。年度の公表内容の確認、選考の予定の決定、繁忙期の判断、計画の変更の判断は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、ワンキャリアのスカウト運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。