Green運用代行と人材紹介の費用の比べ方

エンジニアを採りたい。人材紹介を使うか、Greenに出して運用を代行してもらうか。どちらも採用が決まったときに費用が発生する形なので、一見すると比べやすそうに見えます。ところが、両者は費用の中身と、企業側に残る作業が違います。紹介の手数料と代行の費用だけを並べるのではなく、代行の費用とは別にかかるGreen自体の利用料金、社内の工数、職種ごとの採りやすさを合わせて比べることで、はじめて判断の材料になります。 この記事では、当社が人材紹介とGreen運用代行の両方を行っている立場から、その比べ方を整理します。

費用の形の違いを整理する

まず、両者の費用がどのような形で発生するかを並べます。

紹介の手数料は、紹介会社との契約によって決まります。採用した方の年収に応じて決まる形が多く見られますが、具体的な条件は各社で確認してください。当社のGreen運用代行の場合、1名50万円（税別）は運用代行に対する当社の成功報酬で、Green自体の利用料金は含まれていません。Greenの利用料金は、企業とGreenとの契約にもとづいて、当社の費用とは別にかかります。紹介の手数料と50万円だけを並べると、Green側の費用が抜けて比べ方を誤ります。

合計で比べる

比べるときは、1名を採用するまでにかかる外部への支払いの合計を出します。

• 人材紹介：紹介会社への手数料
• Green運用代行：当社の成功報酬＋Greenの利用料金（Greenとの契約にもとづいて別にかかる）

Greenの利用料金をどう1名あたりに割り振るかは、Greenとの契約の内容をもとに計算します。ここを推測で埋めずに、契約の内容にもとづく数字で計算することが、比べ方を誤らないための前提です。

紹介の手数料は採用した方の年収によって変わることが多いので、職種や年収の水準によっても比べた結果は変わります。

社内の工数を加える

外部への支払いだけでなく、社内でかかる時間も比べます。

どちらも面接と合否の判断は企業に残ります。違いが出やすいのは、条件のすり合わせや、候補者の迷いへの対応です。紹介では紹介会社が候補者の本音を聞いて企業に伝えますが、媒体経由の採用では、企業が直接候補者とやりとりする必要があります。

エージェントベストの見解

紹介と媒体の両方を行っている当社から見ると、費用を比べるときに抜けやすいのは「候補者の本音を聞く役割」の値段です。紹介では、候補者が他社とどう迷っているか、年収のどこに引っかかっているかを紹介会社が聞き取り、企業に伝えます。媒体経由では、この情報が企業に届かないまま内定辞退になることがあります。紹介の手数料には、この役割の分が含まれていると考えると、両者の差が理解しやすくなります。Green運用代行を選ぶ場合は、この役割を社内の誰が持つかを決めておくことが、費用の差を活かす条件になります。たとえば最終面接の前に、人事が候補者と短く話す場を設けるだけでも、紹介で得られる情報の一部は補えます。

職種ごとに比べる

すべての職種を同じ方法で比べる必要はありません。職種ごとに、どちらが合うかを考えます。

• 候補者が比較的多い職種：Greenで声をかけて採れる見込みが高く、企業が自分の言葉で直接やりとりできる
• 候補者が少ない、専門性の高い職種：Greenで声をかけても反応が少なく、採用までに時間がかかる。紹介のほうが早く候補者に会える場合がある
• 急いで採りたい職種：紹介を併用して、候補者に会うまでの時間を縮める
• 複数名を採りたい職種：Greenを中心にすると、求人票や声かけの文面を磨きながら同じ型で続けられる。人数が増えたときの費用の動き方は、見積もりで確かめる

職種ごとに、採用の見込み人数と時期を書き出し、それぞれの経路で1名あたりいくらになるかを並べると、判断しやすくなります。

両方を使うときの注意点

紹介とGreen運用代行を同時に使う場合は、同じ候補者が両方の経路から現れることがあります。そのときにどちらの経路として扱うかを、事前に決めておきます。

• 先に接点を持ったのはどちらか、を基準にする
• 候補者がどちらの経路で応募を決めたか、を記録する
• 紹介会社と代行の双方に、併用していることを伝えておく

当社のGreen運用代行では、求人票の作成、「気になる」やスカウトの配信、応募対応、面接日程の調整をお受けし、合否の判断は企業側に残す形です。当社の費用は採用した方の入社時に1名50万円（税別）の成功報酬で、当社への初期費用と月額の固定費はかかりません。Greenの利用料金は、これとは別にGreenとの契約にもとづいてかかります。

エージェントベストの見解

費用の比べ方で当社が勧めているのは、「どちらが安いか」ではなく「どの職種を、どちらで採るか」という問いに置き換えることです。全体を一方に寄せると、採りにくい職種で時間を失うか、採りやすい職種で費用をかけすぎるかのどちらかになりがちです。たとえば、候補者が多い職種はGreenで複数名を採り、少ない職種は紹介で確度を上げる、という分け方をすると、全体の費用と採用の速さの釣り合いが取りやすくなります。この分け方は、半年ほど運用して実際の結果を見てから見直すのがよいでしょう。採用単価の考え方はIT職の採用単価の考え方で詳しく整理しています。

比べるための表を作る

職種ごとに、次のような表を作ると、紹介と運用代行の比べ方が整理しやすくなります。

見込み人数は、少なめと多めの2通りで書いておくと、見込みが外れたときにどちらの手段の単価が大きく動くかが分かります。Greenの利用料金は、当社の成功報酬とは別の行として、Greenとの契約の内容に合わせて入れます。金額が決まる前でも空欄にせず、「Greenとの契約による」と書いておくと、足し忘れを防げます。

まとめ

• 紹介と運用代行は、費用の中身と企業側に残る作業が違う
• 当社のGreen運用代行は、成功報酬に加えてGreenの利用料金が別にかかる前提で比べる
• 1名あたりの費用は、採用人数の見込みと年収の水準で変わる
• 紹介に含まれる「候補者の本音を聞く役割」を、媒体では誰が持つかを決める
• 「どちらが安いか」ではなく「どの職種をどちらで採るか」で考える

よくある質問

紹介の手数料はどのくらいですか

紹介会社との契約によって決まります。採用した方の年収に応じて決まる形が多く見られますが、具体的な条件は各社で異なります。比べる際は、契約の条件を確認したうえで、Green運用代行の合計と並べてください。

Green運用代行の費用には、Greenの利用料も含まれますか

含まれません。当社の運用代行の費用は、採用した方の入社時に1名50万円（税別）の成功報酬で、当社への初期費用と月額の固定費はかかりません。Greenの利用料金はGreenとのご契約にもとづいて別にかかります。費用の全体像はご相談時にご説明します。

両方を使うと、費用が二重にかかりませんか

同じ候補者に対して両方の費用が発生しないよう、どちらの経路として扱うかを事前に決めておくことが大切です。経路の扱いを記録しておけば、二重に費用がかかる事態は避けられます。