Greenと人材紹介の併用｜役割を分けて重複を防ぐ

エンジニアの採用を急ぐため、Greenに求人を出しながら、人材紹介も使っている。それ自体はよくある進め方ですが、併用していると、同じ候補者が両方から現れたり、どちらの経路で採れたのかが分からなくなったりします。Greenと人材紹介を併用するときは、「どちらで、何を採るか」の役割を先に決め、同じ候補者が重なったときの扱いを事前に決めておくことで、費用の二重払いや候補者の混乱を防げます。 この記事では、当社が人材紹介とGreen運用代行の両方を行っている立場から、併用するときの役割の分け方と、重複を防ぐ決めごとを整理します。Greenは株式会社アトラエが運営する、IT・Web業界を中心とした中途採用の求人サイトです。

それぞれの役割を整理する

併用を考える前に、2つの手段の役割の違いを整理します。

Greenは企業が自分の言葉で候補者に声をかける手段、紹介は候補者を探して動かす役割を外部に任せる手段です。この違いをもとに、どちらで何を採るかを決めます。

役割の分け方

職種で分ける

最も分かりやすいのは、職種ごとに主にする手段を決めることです。

• 候補者が比較的多い職種：Greenを主にする
• 候補者が少ない、専門性の高い職種：紹介を主にする
• 急ぐ職種：両方を並行して使う

職種で分けておけば、同じ候補者が両方から現れることは少なくなります。

段階で分ける

同じ職種を両方で採る場合は、時期で分ける方法もあります。

• 最初の一定期間はGreenで動き、その結果を見て紹介を加える
• 急ぐ時期は紹介を中心にし、落ち着いてからGreenで継続的に採る

段階で分けると、どちらの手段でどのくらい採れたかが分かり、次の判断に使えます。

経験の層で分ける

同じ職種でも、求める経験の層で分けることがあります。たとえば、経験の浅い層はGreenで声をかけて育てる前提で採り、経験の豊富な層は紹介で探す、といった分け方です。

エージェントベストの見解

紹介と媒体の両方を行っている当社から見ると、併用でうまくいく会社は、紹介会社に「この職種はGreenでも動いている」とはっきり伝えています。伝えていないと、紹介会社はGreenに登録している候補者にも声をかけ、企業はすでにGreenで接点のある候補者を紹介されることになります。どちらの経路として扱うかで揉めるのは、多くの場合このような場面です。最初に伝えておけば、紹介会社はGreenで見つけにくい層、たとえば転職サイトに登録していない候補者に絞って探すなど、役割を分けた動き方ができます。併用を隠す理由はなく、むしろ伝えることで紹介会社の動きが的確になります。

同じ候補者が重なったときの扱い

役割を分けても、同じ候補者が両方から現れることはあります。そのときの扱いを、事前に決めておきます。

1. 先に接点を持った経路を優先する：どちらで先に連絡を取ったかを記録しておく
2. 候補者がどちらの経路で応募を決めたかを確かめる
3. 紹介会社との契約の条件を確かめる：重複したときの扱いが契約に書かれている場合がある
4. 記録の方法を決める：候補者ごとに、最初の接点の日と経路を残す

記録が残っていないと、後からどちらの経路かを判断できず、双方と話し合うことになります。候補者の一覧を1か所にまとめて管理するだけでも、多くの迷いは防げます。

Green運用代行を使っている場合は、代行会社にも併用していることを伝え、重複したときの扱いを決めておきます。当社のGreen運用代行は、採用した方の入社時に1名50万円（税別）の成功報酬です。この費用にGreen自体の利用料金は含まれず、Greenの利用料金はGreenとの契約にもとづいて別にかかります。紹介の手数料と並べるときは、成功報酬とGreenの利用料金の両方を足して見ておくと、併用の計画を立てやすくなります。重複したときにどちらの経路として扱うかは、最初にすり合わせます。

選考の流れを揃える

入口が違っても、選考の流れは揃えておくことを勧めます。

• 面接の回数と、各面接で確かめること
• 評価の基準と、評価シート
• 結果を伝えるまでの期限

経路によって選考の流れが違うと、候補者の比べ方がばらつき、どちらの経路の候補者を採るべきか判断しにくくなります。

一方で、紹介経由の候補者には紹介会社を通じて連絡し、Green経由の候補者には企業か代行が直接連絡する、という連絡の手順の違いは残ります。連絡の担当を経路ごとに決めておくと、候補者に重複して連絡することを防げます。

エージェントベストの見解

併用の相談で多い思い込みは、「両方を使えば、それだけ多くの候補者に会えて早く採れる」というものです。会える候補者の数は増えますが、選考の流れが揃っていないと、面接官の負担が増え、判断が遅れ、かえって全体の速さが落ちることがあります。特に、紹介経由の候補者は紹介会社から「いつ結論が出るか」を確認されるので、Green経由の候補者よりも選考を優先しがちです。その結果、Green経由の候補者が後回しになり、辞退につながることがあります。併用するなら、経路にかかわらず同じ期限で判断することを、社内の決めごとにしておいてください。費用の比べ方はGreen運用代行と人材紹介の費用の比べ方で整理しています。

併用の結果を振り返る

併用を一定期間続けたら、その結果を振り返り、役割の分け方を見直します。振り返りで並べたいのは次の項目です。

並べてみると、職種ごとに「Greenで採れている職種」と「紹介でなければ採れていない職種」が分かれてきます。前者はGreenの比重を上げ、後者は紹介を主にする、というように、役割の分け方を数字にもとづいて調整します。

振り返りのときに、重複した候補者の数と、その扱いで迷った場面がなかったかも確かめておきます。迷った場面があれば、記録の方法や紹介会社への伝え方を直します。併用は始めた時点で完成するものではなく、振り返りながら役割を調整していくものだと考えておくと、無理なく続けられます。

まとめ

• Greenは企業が自分の言葉で声をかける手段、紹介は探して動かす役割を任せる手段
• 職種、段階、経験の層のいずれかで、どちらで何を採るかを分ける
• 紹介会社には、Greenでも動いていることをはっきり伝える
• 同じ候補者が重なったときの扱いを決め、最初の接点の日と経路を記録する
• 選考の流れと判断の期限は、経路にかかわらず揃える

よくある質問

紹介会社に併用を伝えると、紹介してもらえなくなりませんか

併用している企業は多く、伝えることで紹介が止まることは一般的ではありません。むしろ、Greenで見つけにくい層を探してもらうなど、役割を分けた依頼ができるようになります。

同じ候補者が両方から現れたとき、候補者に確認してもよいですか

確認して構いません。候補者自身がどちらの経路で応募を決めたかを聞くことは、扱いを決める材料になります。そのうえで、紹介会社との契約の条件にもとづいて判断します。

併用はどの職種から始めるのがよいですか

急いで採りたい職種や、Greenだけでは反応が少ない職種から始めるのが一般的です。採りやすい職種は、まずGreenで一定期間動いてから、必要に応じて紹介を加えるほうが、費用の判断がしやすくなります。