ワンキャリアのイベントで使う資料の作り方｜資料は話の目印にする

ワンキャリアのイベントで使う資料を作りたい。ところが、枚数が多く、会社紹介の資料を流用し、当日は読み上げ、文字が多く、数字を確認せずに載せ、体験談と揃っておらず、資料から作り始めて話すことが増え、配布資料は会社案内。結論から言うと、資料は「話の目印」で、読み上げるものでも、会社を説明するものでもありません。話す人ごとに数枚、会社の概要のページは入れず「企業ページをご覧ください」の一枚だけ、一枚に一つの場面、数字は確認した事実だけ、文字より話す人の顔。資料を先に作らず、話す人と場面を決めてから作ります。配布は「持ち帰るもの」（企業ページ・次の場・よく聞かれること）の一枚で。 この記事では、資料で起きる失敗、役割、作る順番、話す人ごとの枚数と中身、会社の概要の扱い、一枚に一つの場面、数字、オンラインとオフライン、配布する一枚、更新、分担を整理します。構成の作り方はワンキャリアの説明会の構成の作り方、動画はワンキャリアで動画を使う方法、企業ページはワンキャリアの企業ページの基本で書きました。

この作業の目的｜資料を「話の目印」にして、話す人の言葉を残す

ワンキャリアの学生は、体験談と企業ページを読んで来ます。資料に会社の概要が書かれていても、それは企業ページで読んだことです。学生が回で聞きたいのは、資料に書かれた文字ではなく、話す人の言葉で語られる「一つの場面」です。資料は、その場面を話すための目印で、主役ではありません。

目的は、資料を「読み上げる原稿」でも「会社案内」でもなく、「話す人が一つの場面を話すための目印」として、最小限で作ることです。

資料で、起きる失敗

共通するのは、資料を「回の主役」として作り、「話の目印」として作っていないことです。

資料の、役割

• 話の目印：話す人が、次に何を話すかを思い出すため
• 場面の補助：一つの場面を、写真一枚や図一つで見せる
• 企業ページへの導線：「詳しくは企業ページに」を示す
• 役割でないもの：会社の説明、原稿、読み上げるもの、持ち帰って読ませるもの
• 資料がなくても回が成り立つか、で確かめる：成り立たないなら、資料が主役になっている

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「資料を丁寧に作るほど、イベントの質が上がる」というものです。当社はワンキャリアの販売パートナーとして、イベントの資料の相談を受けていますが、丁寧に作り込んだ資料の回は、話す人が資料を読み上げ、枚数の分だけ話が延び、質問の時間が消え、体験談に「資料を読んでいた」「長かった」と残っています。逆に、話す人ごとに数枚、一枚に一つの場面、会社の概要は一枚だけ、の資料の回は、話す人が自分の言葉で話し、質問の時間が残り、「社員の話が聞けた」と残っています。資料の質と回の質は、比例しません。資料が薄いほど、話す人の言葉が前に出ます。当社が資料の相談を受けるとき、最初にやるのは、資料の枚数を減らし、会社の概要のページを抜くことです。

作る、順番

1. 自社の体験談を読み、学生が確かめたいことを書き出す
2. 話すことを二つに絞り、話す人を決める：ワンキャリアの説明会の構成の作り方
3. 話す人ごとに、「一つの場面」を決める：本人に聞く
4. 場面ごとに、目印の一枚を作る：写真一枚か、図一つか、一行
5. 「企業ページをご覧ください」の一枚を作る
6. 配布する「持ち帰るもの」の一枚を作る
7. 通しで、資料なしで話せるかを確かめる：話せなければ、資料が主役になっている

「4」が資料の本体で、「1」から「3」の後です。資料から始めません。

話す人ごとの、枚数と中身

合計で数枚です。枚数の具体は自社の実態で。多くなったら、「この一枚がなくても話せるか」で削ります。

会社の概要は、一枚だけ

• 「会社の概要は企業ページに書いてあります」の一枚：企業ページの導線を示す
• 沿革・事業・規模・理念のページを、入れない：企業ページで読める
• 一言で「何をしている会社か」：一枚の中に一文
• 会社紹介の資料を流用するなら、この一枚に絞る：残りは使わない
• 考え方はワンキャリアの説明会の構成の作り方の「話すことを、二つに絞る理由」

一枚に、一つの場面

• 一枚に、一つの場面だけ：「最初の一年」なら、その中の一つの場面の写真か図
• 文字は、一行か二行：話す人が見て思い出せる程度。学生に読ませない
• 写真は、その場面の実際：飾らない。ワンキャリアの掲載の写真
• 図は、一つ：選考の流れ、一日の流れ。複雑にしない
• 抽象語を、載せない：「成長」「裁量」「やりがい」は、場面ではない

数字の、扱い

• 載せるなら、自社で確認した事実だけ：採用人数、社員数、制度の数字は、管理部門で確認
• 確認していない数字は、載せない：古い数字、推測の数字は、体験談に残る
• 数字より、場面：「若手が多い」より「入社した年に〇〇を担当した」
• 体験談に書かれた数字と、揃える：体験談で「面接は〇回」とあれば、資料も同じ。違うなら体験談か資料のどちらかが古い
• 条件の数字は、企業ページに：資料には「企業ページに」

オンラインとオフラインでの、違い

• オンライン：画面共有は最小限、顔を出す。資料の文字は画面で読まれるので、さらに少なく。ワンキャリアのオンラインイベントの進め方
• オフライン：資料より、職場と社員。資料は目印の数枚だけで、対話の時間に使う。ワンキャリアのオフラインイベントの進め方
• どちらも、資料なしで話せる状態を先に作る：資料は補助

配布する、「持ち帰るもの」の一枚

• 企業ページと体験談への導線：「回で話したことは、企業ページの〇〇に」
• 次の場の案内：日程、申込の導線。当日に申し込める形
• よく聞かれることと、事実の答え：回で出やすい質問。条件は「企業ページに」
• 出た社員の名前と、面談で会えること
• 会社案内を配らない：持ち帰っても読まれない。企業ページで読める
• 一枚の中身は、回の後の一通と揃える：ワンキャリアのイベント後のフォロー

更新

• 出た質問で、目印の一枚を直す：同じ質問が続けば、その場面を足す
• 話す人が変わったら、その人の場面で作り直す：前の人の資料を読ませない
• 体験談が書かれたら、資料と揃っているかを確かめる：「違った」と書かれた項目を直す
• 数字は、年度の切れ目に確認し直す
• 企業ページの更新と、同じ時期に：ワンキャリアの企業ページの更新

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、資料の役割の整理、作る順番の型、枚数と中身の型、持ち帰る一枚の型、数字の扱いの整理までで、体験談を読むこと、場面の決定、資料を作ること、数字の確認、話すことは企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは順番の話です。資料の相談で、「まず資料を作って、それを見ながら構成を考えたい」と言われることがあります。当社がお願いする順番は、体験談を読む、話すことを二つに絞る、話す人を決める、話す人が一つの場面を決める、そして最後に目印の一枚を作る、です。資料から作ると、作った枚数の分だけ話すことが増え、話す人が資料に合わせて話し、自分の言葉でなくなります。話す人と場面から作ると、目印は数枚で足り、話す人の言葉が前に出ます。当社は、資料の相談で、資料を見る前に、「誰が、どの場面を話しますか」を聞きます。資料は、その答えの後で作ります。

まとめ

• 資料は「話の目印」で、読み上げる原稿でも会社案内でもない。資料がなくても回が成り立つ状態を先に作る
• 作る順番は、体験談→二つに絞る→話す人→一つの場面→目印の一枚。資料から始めると、話すことが増え、話す人の言葉が消える
• 話す人ごとに数枚、一枚に一つの場面、文字は一行か二行、写真は実際の場面、図は一つ。会社の概要は「企業ページをご覧ください」の一枚だけで、会社紹介の資料は流用しない
• 数字は自社で確認した事実だけ、数字より場面、条件は企業ページに。体験談と揃える
• 配布は「持ち帰るもの」の一枚（企業ページと体験談への導線・次の場・よく聞かれること・出た社員）で、会社案内を配らない。出た質問と体験談と話す人の交代で更新する

よくある質問

経営層が「会社紹介の資料をきちんと使ってほしい」と言います

会社紹介の資料は、企業ページに書いてあることを画面で繰り返すもので、体験談を読んで来た学生には「企業ページで読んだ」になります。経営層には、「会社紹介は企業ページで読まれていて、回では『企業ページをご覧ください』の一枚で導線を示す。回の時間は、企業ページで読めない『社員の言葉』に使う」と、回の目的から説明します。会社紹介の資料は、企業ページの材料として使い、回では一枚に絞ります。

話す社員が「資料がないと不安」と言います

目印の一枚か二枚は作ります。「資料なし」ではなく、「読み上げる資料なし」です。一枚に、その社員の一つの場面の写真と、一行の目印。それを見て、自分の言葉で話す形にすると、不安は減り、読み上げになりません。原稿を書いて渡さないことが要点で、原稿があると読み上げます。頼み方はワンキャリアのイベントに出る社員の選び方の「頼み方」で書きました。

イベントの資料の作り方は、御社に相談できますか

できます。当社は、資料の役割の整理、作る順番の型、枚数と中身の型、持ち帰る一枚の型、数字の扱いの整理を支えられます。体験談を読むこと、場面の決定、資料を作ること、数字の確認、話すことは、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。