ワンキャリアの早期イベントの使い方｜選考の話より「仕事を知る場」に

ワンキャリアで、早期（本選考の前の時期）にイベントを開きたい。ところが、選考の話をして早期の学生が身構え、本選考向けの回をそのまま開き、体験談を読んでいる前提で話し、参加者数を追い、回の後に関係を残さず、選考期に早期の参加者を最初に呼ばず、時期と選考との関係を確認していない。結論から言うと、早期の学生は志望が固まっておらず、自社の体験談をまだ読んでいません。だから早期の回は「確かめる場」ではなく「仕事を知る場」で、選考の話をせず、その職種の人が仕事の場面を話し、少人数で、来た学生との関係を選考期まで残します。今年の早期の回が、選考期に「知っている会社」として来る入口になります。時期と選考との関係は、年度の公表内容と自社の方針で確認してください。 この記事では、早期の回で起きる失敗、早期の学生の状態、役割、型、話すことと話さないこと、企業ページの順番、関係を残す方法、選考期へのつなぎ、確認、分担を整理します。早期の掲載はワンキャリアで早期に掲載する、早期のスカウトはワンキャリアのスカウトを早期に始めるときの進め方、早期の母集団は早期の母集団形成の考え方で書きました。

この作業の目的｜「仕事を知る場」を作り、選考期に「知っている会社」になる

本選考の時期のワンキャリアの回は、体験談を読んだ学生が「確かめる場」です。早期の学生は、体験談をまだ読んでおらず、志望も固まっていないので、「確かめたいこと」を持っていません。持っているのは「仕事を知りたい」です。早期の回は、その「知りたい」に答え、選考期に「知っている会社」として来てもらう入口です。

目的は、早期の回を本選考の回の前倒しではなく、「仕事を知る場」として別に設計し、関係を選考期まで残すことです。

早期の回で、起きる失敗

共通するのは、早期の回を「本選考の回の早い版」として扱っていることです。早期の回は、別の目的の回です。

早期の学生の、状態

状態の詳しくはワンキャリアで早期に掲載するの「早期の学生の状態」で書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「早期に回を開けば、選考期より先に学生を確保できる」というものです。当社はワンキャリアの販売パートナーとして、早期イベントの相談を受けていますが、「確保」を目的に早期の回で選考の話をした会社は、志望が固まっていない学生に身構えられ、来ても離れ、選考期にその学生は来ていません。逆に、選考の話をせず、その職種の人が仕事の場面を話し、回の後に関係を残した会社は、選考期に「早期の回で知った会社」として、その学生が最初に来ています。早期の回の価値は、「確保」ではなく「知ってもらって、選考期に思い出される」ことで、確保しようとするほど遠ざかります。当社が早期の相談を受けるとき、最初にやるのは、回の名前と中身から「選考」「エントリー」を外すことです。

早期の回の、役割

• 「仕事を知る場」：会社を売り込む場でも、選考の場でもない
• 最初の印象を作る場：体験談を読んでいない学生に、「この仕事はこういうもの」を渡す
• 関係の入口：回の後に関係を残し、選考期につなぐ
• 選考期の回とは、別の回：時期が違えば役割が違う。ワンキャリアのイベントの種類と使い分けの「入口ごとの、時期の役割」
• 早期の回で会った学生が、選考期に「知っている会社」として来る：早期の母集団形成の考え方

早期の回の、型

どの型も、「選考の話はしない」を回の名前と案内に書きます。型の元はワンキャリアで早期に掲載するの「早期のイベントの型」です。

話すことと、話さないこと

「選考の話をしない」は、年度の公表内容と自社の方針を確認してから決め、決めたら守ります。回で「選考とは関係ない」と言って、後で選考に使うと、翌年の体験談に残ります。

企業ページの順番を、早期向けに

• 早期の学生は、体験談を読んでいない：企業ページが最初の印象
• 最初に、仕事の場面と社員の記事：選考の流れは後ろに。ワンキャリアのスカウトを早期に始めるときの進め方の「送る前に、企業ページの順番を早期向けに」
• 早期の回の一覧を、企業ページに：「仕事を知る回」として
• 早期と本選考を同じ企業ページで扱うなら、時期で順番を入れ替える：ワンキャリアで早期に掲載するの「早期と後期を、同じ企業ページで扱う場合」
• 回で話したことが、企業ページの最初で読める

関係を残す、方法

• 回の後、当日か翌日に一通：参加のお礼、回で話した一つのこと、企業ページと社員の記事。選考の案内はしない
• 台帳に「早期」の入口で、一行：何に興味を持ったか
• 保つ連絡を、間隔を決めて：次の「仕事を知る回」、社員の記事、仕事の場面。「募集しています」ではなく
• 残し方はワンキャリアで早期に掲載するの「早期の学生との、関係を残す方法」と早期の母集団形成の考え方の「接点を記録して、選考期につなぐ」

選考期への、つなぎ

• 選考期に入ったら、早期の参加者に最初に連絡する：「〇〇の回でお話しした件で」。選考期の入口に混ぜない
• 選考期の回（確かめる場）に、早期の参加者を先に案内する
• 早期の回で話した社員が、選考期の面談に出る：回と面談がつながる
• 早期の参加者から選考期に来た数を、記録する：翌年の早期の配分の根拠。早期の母集団形成の考え方の「早期の母集団は、『接点の数』で数える」

時期と、選考との関係の確認

• 早期の回で言えること・言えないことは、年度の公表内容と自社の方針で決まる：確認してから設計
• 「選考とは関係ありません」と書くなら、書いたら守る
• 早期の回の参加を、選考で使うかは自社の方針で決め、回で伝えることと揃える
• 時期の区切りは、年度の公表内容で確認
• 確認の仕方はワンキャリアで早期に掲載するの「時期と、選考との関係の確認」

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、早期の回の型、話すことと話さないことの整理、企業ページの順番の型、関係を残す型、選考期へのつなぎの型までで、時期と方針の確認、回に出ること、話すこと、連絡、選考期の対応は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは順番の話です。早期の相談で、「早期の回に来た学生に、その場でエントリーを勧めたい」と言われることがあります。当社がお願いする順番は、早期の回では仕事を知ってもらう、回の後に関係を残す、選考期に入ったら最初に連絡する、そこで選考の案内をする、です。早期の回でエントリーを勧めると、志望が固まっていない学生は「選考の場だった」と感じ、身構えて、回の後の連絡にも返さなくなります。早期に会った学生が選考期に来るのは、「知っている会社」だからで、「早く勧められた会社」だからではありません。当社は、早期の回の設計で、「選考の案内は、選考期の最初の連絡で」と、時期を分けて置きます。

まとめ

• 早期の学生は志望が固まっておらず、自社の体験談をまだ読んでいない。早期の回は「確かめる場」の前倒しではなく「仕事を知る場」で、別の目的の回
• 型は、仕事を知る会・仕事を体験する会・業界や仕事の話・少人数の相談会・インターンの説明。選考の話はせず、回の名前と案内に「選考の話はしない」を書き、書いたら守る
• 話すのは仕事の場面と「入る前と後」で、その職種の入社してまもない社員が。会社の沿革・理念・規模と選考の流れは話さない。企業ページの順番も早期向けに
• 回の後に一通、台帳に「早期」で一行、保つ連絡を間隔を決めて、急がせない。選考期に入ったら早期の参加者に最初に連絡し、選考期の入口に混ぜない
• 時期と選考との関係は年度の公表内容と自社の方針で確認してから設計。「確保」しようとするほど遠ざかり、「知ってもらう」ことが選考期の入口になる

よくある質問

早期の回に来る学生が少なく、開く意味があるか分かりません

早期に動く学生は少なく、少数で構いません。早期の回の成果は参加者数ではなく、「回で会った学生が、選考期に来たか」で、それは選考期にしか分かりません。少数の接点を確かに残し、選考期に最初に連絡する形にすれば、少ない参加者でも「知っている会社」として来ます。数を追って広く集めると、関係が残らず、選考期に誰も来ません。数え方は早期の母集団形成の考え方で書きました。

早期の回で「選考の話はしない」と言ったのに、学生から選考について聞かれました

「選考の話は、選考期に改めてお伝えします。いまは仕事の話を」と、時期を分けて答えます。聞かれたから答える、を繰り返すと、回が選考の場になります。聞いた学生には、回の後の一通で「選考の流れは企業ページに書いてあります」と導線を渡し、選考期に最初に連絡します。「選考の話はしない」と書いた回で選考の話をすると、翌年の体験談に残ります。

ワンキャリアの早期イベントの使い方は、御社に相談できますか

できます。当社は、早期の回の型、話すことと話さないことの整理、企業ページの順番の型、関係を残す型、選考期へのつなぎの型を支えられます。時期と方針の確認、回に出ること、話すこと、連絡、選考期の対応は、企業が行ってください。時期と選考との関係は年度の公表内容と自社の方針で確認してください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。