初めてワンキャリアを使うときの最初の30日｜体験談から始める週ごとの手順

初めてワンキャリアを使う。管理画面を開くと、企業ページ、募集コース、イベント、スカウト、と入口が多く、何から手をつければよいか分からない。「企業ページを作り込んでから」と考えて、最初の一か月が準備で消える。結論から言うと、最初の一か月は、週ごとに順番を決めます。一週目に、自社の体験談とクチコミを読み、企業ページを「選考で何が起きるか」で出します。二週目に、絞り込みの項目を埋め、小さいイベントを一つ出し、面接官に「何を見るか」を配ります。三週目から、受諾への返信の担当と面談の枠を決めたうえで、スカウトを読める数で始めます。四週目に、「書いたとおりに運用できたか」を確かめ、一か所直します。最初の一か月で残すのは企業ページと型と面接官との合意で、「効くか」は判断しません。 この記事では、初めての会社がやりがちなこと、週ごとの順番、残すもの、判断しないこと、分担を整理します。企業ページの基本はワンキャリアの企業ページで最初に書くこと、始める時期はワンキャリアの掲載を始める時期の考え方、スカウトの基本はワンキャリアのスカウトの基本で書きました。この記事は、それらを最初の一か月の順番に並べたものです。

この作業の目的｜「体験談と揃った企業ページ」と「書いたとおりの選考」を一か月で作る

ワンキャリアは、学生が体験談を読んでから企業ページに来て、企業ページで読んだ選考を実際に受けて、それを体験談に書く媒体です。企業ページと選考が揃っていないと、最初の学生の体験談に「違った」が残ります。

目的は、最初の一か月で、企業ページと選考が揃い、書いたとおりに運用できる状態を作ることです。完璧にすることは、二か月目以降の仕事です。

初めての会社が、やりがちなこと

共通するのは、「企業ページに書いたこと」と「実際の選考」を、揃える前に始めていることです。

一週目｜体験談を読み、企業ページを「選考で何が起きるか」で出す

• 自社の体験談とクチコミを、全部読む：まだなければ、同じ職種・同じ規模の他社の体験談を数社分読み、学生が何を見ているかを知る
• 企業ページの最初の四つ：選考の流れ（回数・誰と・期間の目安）、各段階で「何を見るか」、連絡の日数、条件。ワンキャリアの企業ページで最初に書くことの「最初に置く4つ」
• 会社説明は、一言：「〇〇を作っている会社です」
• 配属の決め方と、最初の一年を、分かる範囲で
• 守れることだけを書く：「〇日以内に連絡」は、守れる日数で
• 写真は、あれば仕事中の一枚。なければ文章だけで出す

「守れることだけを書く」が一週目の要点です。書いたことが、翌年の体験談の基準になります。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「ワンキャリアは企業ページが顔なので、しっかり作り込んでから公開しなければ」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、ワンキャリアの運用を見ていますが、作り込んでから公開した会社の企業ページは、会社説明が長く、「選考で何が起きるか」が薄く、公開したときには面接官に何も伝わっていません。逆に、一週目に体験談を読んで、選考の流れと「何を見るか」と連絡の日数だけを短く出し、二週目に面接官に配った会社は、最初の学生の体験談に「企業ページどおりだった」が残っています。当社が初めての会社の相談を受けるとき、最初にやるのは、企業ページの作り込みではなく、「一週目に、体験談を読む時間と、面接官と『何を見るか』を決める時間が取れますか」を確かめることです。

二週目｜絞り込みの項目、小さいイベント、面接官への配布

• 絞り込みの項目を、全部埋める：勤務地、職種、業界、募集の形。職種とコースの名前を学生の呼び方に。ワンキャリアで上位に表示されるための考え方
• 募集コースは、一つから：ワンキャリアの募集コースの分け方
• 小さいイベントを、一つ出す：オンラインの短い回。タイトルに「誰が・何を」。ワンキャリアのイベントページの作り方
• 面接官に、企業ページの「何を見るか」と、読んだ体験談を配る：「この前提で学生が来ます」。面接官が読んで、「これで聞けるか」を確かめる
• 受諾・エントリーへの返信の担当と、面談の枠を決める：三週目のスカウトの前に。ワンキャリアでスカウトが受諾されたあとの連絡

「面接官への配布」が二週目にあるのは、三週目からの学生が、二週目の企業ページを読んで来るからです。

三週目｜スカウトを、読める数で

• 送る相手：企業ページの「何を見るか」に近い行動を、プロフィールや体験談に書いている学生。ワンキャリアのスカウトのターゲット
• 文面：学生の一文、仕事の一日の場面、選考で何を見るか、企業ページで確かめられること。ワンキャリアのスカウトの基本の「何を送るか」
• 数：読める数の中でも少なめに。流れを確かめる週
• 名義：現場の人か、人事の個人名
• 受諾が来たら、翌日までに日程と面談の形を返す
• 台帳：学生・コース・送った日・一文・受諾の有無・次の連絡日

企業ページが二週目に整っているので、文面から企業ページに来た学生が「確かめられる」状態です。

四週目｜「書いたとおりに運用できたか」を確かめ、一か所直す

• 受諾やエントリーへの返信が、企業ページに書いた日数で返せたか：返せていなければ、日数を直すか、返す形を直す
• 面談・面接で、「何を見るか」のとおりに聞けたか：面接官に確かめる
• 来た学生に、「企業ページのどこを見て来たか」「読んだとおりだったか」を聞く：面談で。一行で残す
• 一か所だけ直す：全部を直さない
• 来月の形を決める：スカウトは読める数、イベントは月に一度、企業ページの更新は起点で
• 一か月の記録を一枚に：出したもの、送った数、受諾、面談、来た学生の言葉、守れたか、直した一か所

最初の一か月で、残すもの

最初の一か月の記録が、二か月目以降の元になり、今年の選考が翌年の体験談になります。

最初の一か月で、判断しないこと

• 「効くか、効かないか」：一か月では、来た学生が数人いるかどうかで、判断の材料にならない
• 「体験談が書かれるか」：体験談は、選考を受けた学生が書くもので、一か月では出ない
• 「スカウトの受諾が少ない」：文面と相手と企業ページを直す材料であって、止める理由ではない
• 「閲覧が少ない」：一か月目の閲覧は、出したばかりの企業ページの閲覧
• 「コースやイベントを増やすか」：一つで回ってから

判断は、三か月から半年の記録と、翌年の体験談で行います。最初の一か月は、「書いたとおりに運用できたか」だけを見ます。ワンキャリアの掲載のKPI設計

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、一か月の順番の設計、体験談の読み方の型、企業ページの項目の案、イベントとスカウトの型、面接官に配る一枚の型、台帳の型までで、体験談を読むこと、「何を見るか」の決定、送ること、面接、返信は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは順番の話です。当社が初めてワンキャリアを使う会社からの相談を受けたとき、管理画面の操作の説明から始めません。先に、「一週目に、自社か他社の体験談を読む時間と、面接官と『何を見るか』を決める時間が取れますか」を確かめます。取れれば、一週目に企業ページが出て、二週目に面接官と揃い、三週目のスカウトで来た学生が「書いてあったとおり」を受けられます。取れなければ、取れる週を一週目にします。当社が勧める順番は、体験談を読む、企業ページを短く出す、面接官に配る、少数で送る、守れたかを確かめる、です。「企業ページを作り込んでから」は、面接官との合意が後回しになり、最初の体験談に「違った」が残ります。

まとめ

• 最初の一か月は、「体験談と揃った企業ページ」と「書いたとおりの選考」を作る月。企業ページを作り込んでから公開しない
• 一週目：自社か他社の体験談を読み、企業ページを「選考で何が起きるか」（流れ・何を見るか・連絡の日数・条件）で、守れることだけを短く出す
• 二週目：絞り込みの項目を埋め、コースは一つ、小さいイベントを一つ、面接官に「何を見るか」と体験談を配り、返信の担当と面談の枠を決める
• 三週目：企業ページの「何を見るか」に近い学生に、読める数の中でも少なめにスカウト。受諾には翌日までに
• 四週目：書いた日数で返せたか、「何を見るか」のとおりに聞けたか、来た学生が「読んだとおりだったか」を確かめ、一か所直し、記録を一枚に。「効くか」は判断しない

よくある質問

自社の体験談がまだ一つもなく、一週目に何を読めばよいですか

同じ職種・同じ規模の他社の体験談を、数社分読みます。学生が「何を見ているか」（連絡の速さ、面接で何を聞かれたか、配属の説明、雰囲気）が分かります。それを、自社の企業ページの「選考で何が起きるか」に、事実で書きます。自社の体験談は、今年の選考を受けた学生が書くもので、一か月目には出ません。

面接官が「企業ページの『何を見るか』は人事が決めることで、自分は関係ない」と言います

企業ページに書いた「何を見るか」は、学生への約束で、面接官はその約束を果たす側だと伝えます。一週目に企業ページを書く前に、面接官に「一次で何を見ますか」と聞いて、その答えを企業ページに書けば、面接官は「自分が言ったこと」として守れます。人事が決めて配るのではなく、面接官が言ったことを人事が書く順番にします。

初めてのワンキャリアの一か月は、御社に相談できますか

できます。当社は、一か月の順番の設計、体験談の読み方の型、企業ページの項目の案、イベントとスカウトの型、面接官に配る一枚の型、台帳の型を支えられます。体験談を読むこと、「何を見るか」の決定、送ること、面接、返信は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、ワンキャリアの運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。