OfferBoxとTECH OFFERの使い分け｜職種と書く人で分ける

技術系・理系の学生を採るために、技術と研究の情報を根拠に送るスカウト型（TECH OFFER）を使っている、または使おうとしている。OfferBoxも使っている。同じ「企業から送る」型なので、「理系はこちら、それ以外はOfferBox」と分けたつもりでも、文面を書く現場の時間が両方に取られ、技術の文面が薄くなる、という形で崩れます。結論から言うと、TECH OFFERは「技術系の学生に、技術と研究の情報を根拠に送る場」、OfferBoxは「幅広い学生に、志向と経験で送る場」です。使い分けるなら、職種で分け、送る前に現場が「研究とうちの仕事のつながり」を一行で書き、文面の型と書く人を分け、現場の時間を技術の文面だけに使い、同じ学生に両方から送らない台帳を持ちます。 この記事では、それぞれの役割、職種の分け方、送る前に書く一行、文面の型と書く人、現場の時間、台帳、承認率の読み方、やりがちな失敗、社内の分担を整理します。理系の学生への文面はOfferBoxで理系学生にオファーを送るときの文面、理系の母集団形成は理系の母集団形成で書きました。両サービスの仕様と数値は書きません。

それぞれの役割｜「技術の情報で絞って送る」と「志向と経験で送る」

技術の情報で絞って送る媒体は、「研究と自社の仕事のつながり」を文面で言えるかで承認が決まります。これは現場の技術者にしか書けません。OfferBoxは、「記述のどの経験を見たか」と「最初の年に何をするか」で承認が決まり、人事で書けます。書く人が違うので、両方を同じ人が抱えると、技術の文面から止まります。

職種で分ける｜専攻に直結する職種と、しない職種

• 研究・開発・設計・生産技術など、専攻と直結する職種は、技術の情報で絞る媒体で：研究の内容と仕事のつながりを言える学生に送る
• 技術営業・生産管理・品質管理・文系総合職など、専攻に直結しない職種は、OfferBoxで：理系の学生でも、志向と経験で送る
• 同じ職種を両方から追わない：追うと、同じ学生に二つの文面が届く
• 理系の学生を「理系」で一括りにしない：研究職志望と、研究を続けない理系は、別の層。理系の母集団形成
• 研究職の検索の考え方：OfferBoxで研究開発職志望の学生を見つける検索の考え方

エージェントベストの見解

これをやる前に、先に現場の技術者が「その研究と、うちの仕事のつながり」を一行で書けるかを確かめておかないと、技術で絞る媒体を足しても効果が出ません。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、理系採用の相談を受けますが、技術で絞る媒体を足した会社で起きるのは、検索で研究の内容は読めるのに、「その研究がうちの何に活きるか」を書ける人が社内におらず、人事が「研究内容を拝見しました」で止まる文面を送る、という形です。学生は、研究を読まれたことより、「読んだうえで、うちの仕事とどうつながるか」を書かれているかで承認します。順番は、採りたい職種ごとに、現場の技術者が「〇〇の研究をしている学生なら、うちの△△の仕事で□□ができる」を一行で書き、その一行がある職種だけを技術で絞る媒体で追うことです。書けない職種は、OfferBoxで志向と経験で送ります。

文面の型と、書く人を分ける

• 技術の型で、研究の専門用語を並べない：学生は「うちの仕事で何をするか」を知りたい。研究内容の書き方はOfferBoxで研究開発職を採るオファー文面の書き方
• 志向の型で、理系の学生に「理系だから」と書かない：専攻に直結しない職種に理系を採るなら、「なぜこの職種に理系か」を書く。理系向けのスカウト文面
• どちらの型でも、「最初の年に何をするか」は書く
• 文面と、採用サイトの仕事紹介をずらさない：OfferBoxと採用サイトの役割分担

現場の時間を、技術の文面だけに使う

• 現場の技術者に頼むことを、三つに絞る：技術の文面の下書き、名義、面談。OfferBoxの志向の型は頼まない
• 技術の文面は、一人あたりの時間が大きい：研究を読んで、つながりを書く。送る数を、現場が書ける数から逆算する
• OfferBoxの検索・文面下書き・送信・一次返信は、人事か代行で回す：現場の時間を使わない
• 同じ現場の社員が、両方の名義を貸すのはよい：名義は同じで、書く人が違う
• 現場が協力しないときは、頼む範囲が広すぎることが多い：OfferBoxの運用に現場社員を巻き込む方法

理系の学生の取り合いに負けるとき、原因は媒体ではなく、文面につながりが書けていないことが多いです。理系学生の取り合いに負けるときのOfferBox運用

同じ学生に両方から送らない台帳

• 送る側の台帳を一つにし、媒体の列と職種の列を持つ：理系の学生は、両方に登録していることがある
• 送る前に、もう一方の媒体で送った学生と名前を突き合わせる
• 片方で承認した学生には、もう片方から送らない
• 承認からあとは、来た学生の台帳で、職種ごとに同じ段と基準：OfferBoxと採用管理システム（ATS）の連携の考え方
• 面談で「どちらの文面のどこを見たか」を聞く：技術のつながりが効いたか、志向の場面が効いたか

送る時期と、承認率の読み方

• 技術で絞る媒体の送る時期は、研究の予定に合わせる：学会、修論、実験の繁忙で、学生が動けない時期がある。記述から読む
• OfferBoxの送る時期は、就職活動の一般的な時期に：OfferBoxのオファーを送る時期と時間帯の考え方
• 二つの送る時期を同じ週に重ねない：承認への当日返信が集中する
• 承認率を並べない：技術で絞って送った承認率と、幅広く送った承認率は、母集団も文面も違う。それぞれの媒体の中で先月と比べる
• 見るのは、職種ごとに、面談まで来た「近い」学生の数：OfferBoxを含む複数媒体の効果を並べて見る方法
• 費用は、各媒体の現在の条件を公式ページで確認する：配分はOfferBoxを含む複数媒体の予算配分の考え方

やりがちな失敗

最も多いのは、一つ目です。技術で絞る媒体を足せば研究職が採れると考え、つながりを書ける人を決めないまま送り始めます。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、役割の整理、職種の分け方の型、文面の型、台帳と突き合わせの型、OfferBoxの検索・文面下書き・送信・一次返信、技術の文面を整える作業までで、職種の決定、「つながり」の一行、技術の文面の下書き、面談は企業の現場が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

技術で絞る媒体の承認率と、OfferBoxの承認率は、母集団も文面の型も違う数字なので、並べても優劣にはなりません。当社はOfferBoxの運用代行を受けているので、理系採用で両方を使う会社の数字を見ますが、「技術で絞る媒体のほうが承認率が高いので、OfferBoxは理系には効かない」という読み方をする会社があります。技術で絞る媒体は、研究の内容で絞った少数に、現場が書いた文面を送るので、承認の割合は高くなりやすく、OfferBoxは、幅広い学生に志向の型で送るので、割合は低くなりやすい。割合の差は、媒体の性能ではなく、絞り方と文面の型の差です。当社が見るのは、割合ではなく、職種ごとに面談まで来た「近い」学生の数で、研究職は技術で絞る媒体から、技術営業や生産管理はOfferBoxから、というように、職種ごとに効いている入口が違うのが普通です。割合で片方を止めると、その職種の入口を失います。

まとめ

• TECH OFFERは「技術系の学生に、技術と研究の情報を根拠に送る場」、OfferBoxは「幅広い学生に、志向と経験で送る場」。書く人が違う
• 専攻に直結する職種は技術で絞る媒体で、直結しない職種はOfferBoxで。同じ職種を両方から追わない
• 送る前に、現場の技術者が「研究とうちの仕事のつながり」を職種ごとに一行で書く。書けない職種は技術で絞る媒体で追わない
• 現場に頼むのは技術の文面・名義・面談の三つ。OfferBoxの志向の型は人事か代行で回す
• 台帳を一つにして突き合わせ、送る時期を重ねず、承認率を並べない。職種ごとに面談まで来た近い学生の数で見る

よくある質問

研究職の採用で、OfferBoxだけでは足りませんか

「研究とうちの仕事のつながり」を書ける現場の技術者がいて、OfferBoxの記述から研究の内容が読める範囲で足りているなら、OfferBoxだけでも回ります。研究の内容をより深く読んで絞りたい、専攻と直結する職種の母集団が足りない、というときに、技術で絞る媒体を足す意味があります。足す前に、つながりを書ける人がいるかを確かめます。

現場の技術者が、文面を書く時間を取れません

書いてもらうのではなく、「〇〇の研究をしている学生なら、うちの△△で□□ができる」の一行を、職種ごとに口頭で聞き、人事が文面に整える形にします。一行があれば、研究の内容ごとに文面を組めます。一行も取れないなら、その職種は技術で絞る媒体で追わず、OfferBoxで志向の型に絞ります。

OfferBoxとTECH OFFERの使い分けは、御社に相談できますか

できます。当社は、役割の整理、職種の分け方の型、文面の型、台帳と突き合わせの型、OfferBoxの検索・文面下書き・送信・一次返信、技術の文面を整える作業を支えられます。職種の決定、「つながり」の一行、技術の文面の下書き、面談は、企業の現場が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、OfferBoxの運用代行も受けています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。