OfferBoxで看護師志望の学生を見つける検索の考え方｜専攻と時期の扱い

OfferBoxで看護師を採るとき、検索条件で最初にぶつかるのは「看護系で絞ると、思ったより少なく、その少なさが『今年はいない』なのか『時期』なのか分からない」という問題です。結論から言うと、看護師の検索は、看護系の専攻を譲れない条件にした上で、志望する領域をあればよい条件に置き、自由記述を実習の「状態を見て動いた・気付いて伝えた・うまくいかなかった場面を振り返って直した」の行動で読み、一度で組んで終わりにせず、同じ条件で時期を変えて再検索します。 この記事では、看護学生がプロフィールに何を書いているか、検索条件の組み方、実習の記述の読み方、時期の扱い、文面と面談への接続を整理します。検索項目の名称や仕様には触れず、考え方だけを書きます。現在の項目は管理画面とヘルプで確認してください。文面の書き方はOfferBoxで看護師を採るオファー文面の書き方で書きました。

看護学生がプロフィールに書いていること

看護学生のプロフィールには、他の学生と違う特徴があります。一つは、実習の記述が中心で、受け持った患者との関わりや、実習で気付いたことが書かれていることです。もう一つは、就職活動の時期が実習と国家試験に挟まれているので、「実習が終わってから」「試験のあとに」のような、時期に関する記述があることです。

「憧れ」「使命感」「人の役に立ちたい」の言葉は、看護学生のほとんどが書きます。この言葉があるかどうかでは、学生は分けられません。分けるのは、実習の記述に書かれた行動です。

上の表の行動は、実習の記述に書かれています。

検索・ターゲットの考え方｜専攻は譲れない条件、領域はあればよい条件

看護師の検索条件は、次の手順で組みます。

1. 今年、新人に付ける教育担当がいるかを決める：看護部長か現場の責任者と決める。いないなら、検索より先に体制を決める
2. どこで働く看護かを一つ決める：病棟の種類、施設、訪問。患者や利用者の状態の傾向
3. その看護で求める行動を三つ書き出す：「状態を見て気付く」「振り返って直す」「優先を決めて回す」など
4. 条件を三段に分ける：譲れない条件、あればよい条件、見ない条件
5. 検索の名前を「どこで働く看護か」で付ける：「看護師」の一語で付けない

三段の分け方は、他の職種と一つ違います。専攻が譲れない条件に入ります。

• 譲れない条件：卒業年、看護系の専攻、病院や施設の場所に対する可否、入職時期。看護師は専攻でなければ資格が取れないので、専攻が譲れない条件になる
• あればよい条件：志望する領域（病棟、施設、訪問、診療科）、実習で自社と近い場所を見た記述、志望職種。入っていれば優先するが、外れていても読む
• 見ない条件：大学名、人柄の言葉、成績に関する記述

他の職種では専攻を「あればよい条件」に置きましたが、看護師は専攻でなければ看護師になれないので、譲れない条件に置きます。その代わり、志望する領域は「あればよい条件」です。病棟を志望している学生の中にも、実習で訪問や施設を見て、自社の看護に近い行動を書いている学生がいます。ターゲット設計全体の考え方はOfferBoxのターゲット設計で書きました。

エージェントベストの見解

看護師の検索で、当社が先に直してもらうのは「一度の検索結果の少なさを、今年の看護学生の少なさと読む」ことです。看護学生は、実習と国家試験で動ける時期が限られていて、登録や更新の時期が偏ります。ある時期に検索して少なくても、別の時期に同じ条件で検索すると、増えていることがあります。当社は3媒体すべての販売パートナーとしてOfferBoxの契約後の運用を見ていますが、看護師で送る相手が尽きない病院や施設は、条件を一度組んだら変えず、時期を変えて同じ条件で再検索し、新しく出てきた学生に送っています。条件を変えて広げようとすると、看護師の場合は専攻が譲れないので広げる余地が少なく、志望する領域を外すか、地域を広げるかしかなく、どちらも面談後の離脱につながります。看護師の検索で動かすのは、条件ではなく時期です。少ないときに疑うのは、学生の有無でも条件の狭さでもなく、「今は動けない時期ではないか」です。

実習の記述をどう読むか｜「憧れ」ではなく四つの行動

検索で絞ったあと、送る相手を決めるのは自由記述です。看護師の場合、実習の記述で見るのは次の四つです。

• 状態を見て、気付いて、伝えたか：患者の表情、動き、食事の様子から、変化に気付いて先輩や指導者に伝えた記述があるか
• うまくいかなかった場面を、振り返って直したか：声かけ、処置、時間の使い方で、うまくいかなかったことを記録で振り返り、翌日に変えた記述があるか
• 自分で調べて、確認したか：分からないことを、その場で聞くだけでなく、自分で調べてから確認した記述があるか
• 優先を決めて、回したか：複数の患者や作業の中で、順番を自分で決めて動いた記述があるか

四つのうち二つあれば送る相手に入れます。「憧れ」「使命感」「人の役に立ちたい」は見ません。実習の記述は看護学生の多くが具体的に書いているので、行動が書かれていない学生は、プロフィールをまだ整えていない可能性が高く、時期を改めて読み直します。介護職で行動を読む考え方はOfferBoxで介護職志望の学生を見つける検索の考え方、プロフィール全体の読み方はOfferBoxの学生プロフィールの読み方で書きました。

読んで見つけた行動は、文面の書き出しに使います。「表情から痛みに気付いて先輩に伝えた」を見て送ったなら、その行動に触れ、自社の病棟で話せない患者が多いことと近い、とつなげます。

時期の扱い｜条件ではなく時期を動かす

看護師の検索で、他の職種と最も違うのは、時期の扱いです。

1. 同じ条件で、時期を変えて再検索する：条件を変えず、新しく登録・更新した学生を読む
2. 学生の記述から、実習と試験の時期を読む：「実習中」「実習が終わってから」の記述があれば、送る時期をそれに合わせる
3. 実習中の学生には、送るが返信を待たない：「実習が落ち着いてからで大丈夫です」と添える
4. 学校と学年で時期が違うので、一律に決めない：学生ごとに読む

看護学生の登録や更新の時期は、学校の実習の組み方と、国家試験の時期で決まります。それは会社側で動かせないので、検索する側が時期を合わせます。送る時期の考え方は、多くのオファーを受ける理系学生の研究室の時期を読む考え方と同じです。理系学生の取り合いに負けるときのOfferBox運用で書きました。

選考への接続

検索で見つけた学生は、文面と面談でも「同じ行動」と「同じ体制」で見ます。

• 検索で使った行動を、文面の書き出しに使う：「振り返って直した」を見て送ったなら、その行動に触れる
• 文面には、検索で決めた「どこで働く看護か」と、教育体制の実態を書く：「看護師募集」の一語で止めない
• 面談で、同じ行動を学生に聞き、最初の年の話をする：面談に出るのは、若手の看護師と教育担当
• 面談の日程は、実習と試験を避けて組む：文面で時期に配慮したなら、面談でも同じ配慮を

検索、文面、面談で見るものが揃っていると、「どの時期に見つけた学生が、面談まで来て、その先に進んだか」が読めます。

エージェントベストの見解

看護師の検索条件を組む前に、当社が先に決めてもらうのは「今年、新人に付ける教育担当がいるか」です。他の職種では、教える体制は文面に書くことの一つですが、看護師では、体制がないと文面に書くことがなく、検索で学生を見つけても送れません。看護学生が見ているのは「最初の年に誰と組むか」で、そこが決まっていない病院や施設の文面は、学生に読まれません。当社が運用を見ている病院や施設でも、検索を先に組んで、学生が見つかってから「今年は新人に付けられる人がいない」と分かった例があります。順番を変えて、最初に「新人に付ける教育担当を一人決める」「その人が最初の三か月にどう組むかを一文にする」を済ませてから検索を組むと、文面の中心が決まり、検索で見つけた学生にすぐ送れます。体制が決められない年は、検索しても送れないので、その年は体制を作ることに時間を使うほうが、翌年の採用につながります。看護師の検索で最初に決めるのは、条件の広さでも時期でもなく、「今年、誰が新人に付くか」です。週の見直しの型はOfferBoxの週次レビューで書きました。

社内の分担

検索条件そのものは人事が組めますが、「教育担当」「どこで働く看護か」「求める行動」は現場の責任者と決めます。ここが決まっていれば、読む作業は人事でも代行でも同じ基準でできます。

やりがちな失敗

まとめ

• 看護師は専攻で絞れる数少ない職種。看護系の専攻は譲れない条件、志望する領域はあればよい条件
• 一度の検索結果の少なさは、学生の有無ではなく時期。条件を変えず、時期を変えて同じ条件で再検索する
• 実習の記述を「状態を見て気付いて伝えた・振り返って直した・自分で調べて確認した・優先を決めて回した」で読む
• 送る時期を学生の記述から読み、実習中なら「急がなくて大丈夫」を添え、面談も実習と試験を避けて組む
• 検索の前に「今年、新人に付ける教育担当がいるか」を決める。決まらない年は検索より体制を作る

よくある質問

看護学生の登録が少なく、検索しても出てきません

時期を変えて、同じ条件で再検索します。看護学生は実習と国家試験の時期に登録や更新をしないことが多く、時期によって検索結果が大きく変わります。条件を広げるのではなく、検索する時期を月ごとに変えて、時期ごとの数を記録しておくと、翌年はどの時期に読めばよいかが分かります。それでも少ない場合は、OfferBoxだけに頼らず、学校との関係や実習の受け入れと並行して進めます。

病棟を志望している学生に、施設や訪問の文面を送ってよいですか

送ってよいですが、文面で「新卒で施設や訪問に入って、基礎をどう積むか」を先に書きます。病棟を志望している学生の多くは、周囲に「まず病院で基礎を」と言われていて、その不安に答えない文面は読まれません。実習で施設や訪問を見て、自社の看護に近い行動を書いている学生を優先し、急変時の対応を誰と学ぶか、病院との連携がどうなっているかを実態で書きます。

看護師の検索設計は、運用代行に頼めますか

頼めますが、「今年の教育担当」「どこで働く看護か」「求める行動の三つ」は社内で決めておきます。代行に任せられるのは、決まった行動で検索を組み、実習の記述を四つの行動で読み、時期を読んで送る相手を選び、同じ条件で時期を変えて再検索する作業です。体制が決まっていないと、代行が学生を見つけても送る文面が書けません。範囲の決め方は運用代行に任せる範囲で書きました。