一年かけて基盤を作るときの媒体｜数ではなく翌年回る基盤を目標に

急がず、一年かけて採用の基盤を作りたい。来年以降も続ける前提で、今年は土台を。ところが、一年目に数を求めて「効かない」と止め、「基盤を作る」が計画に落ちておらず、媒体を増やして基盤が分散し、記録を残さず一年が「経験」で終わり、担当が変わって消える。結論から言うと、一年の目標は「数」ではなく「翌年、その日から回る基盤」（こんな人の一枚・型・台帳と率・企業ページと記事・現場の分担・接点・振り返り）です。媒体は「積み上がるもの」が多い形を一つ、通年で。一年目に数を求めず、月に一度の見直しで型を良くし、年度の切れ目に翌年の一枚を作ります。 この記事では、一年で基盤を作るときに起きる失敗、基盤とは何か、3媒体で積み上がるもの、七つの期間での作り方、月の見直し、数の扱い、年度の切れ目、二年目、分担を整理します。短い期間は三か月で結果が要るときの媒体、自社運用は自社運用する前提の媒体の選び方、年間計画は母集団形成の年間計画で書きました。

この作業の目的｜一年の終わりに、「翌年、その日から回る」状態にする

基盤を作る一年は、数が出にくい年です。数を目標にすると、途中で「効かない」と判断されて止まり、基盤が残りません。基盤を目標にすると、一年の終わりに「翌年、契約した日から送れる・掲載できる・会える」状態が残り、二年目から数が出ます。

目的は、一年を「数を出す年」ではなく、「翌年の初日から回る基盤を、七つ残す年」にすることです。

一年で基盤を作るときに、起きる失敗

共通するのは、「基盤」を目標として具体に置いていないことです。基盤は七つに分けて置きます。

基盤とは、何か｜七つ

七つが「できた」の状態にあれば、基盤ができています。数は、その結果として翌年に出ます。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「一年かけるなら、いろいろな媒体を試して、合うものを見つける年にしたい」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、基盤を作る一年の相談を受けていますが、「試す年」にした会社は、媒体ごとに型も台帳も薄く、一年の終わりに「どれも少し分かったが、どれも基盤になっていない」で、二年目も試す年になっています。逆に、一つの媒体で通年回し、七つの基盤を残した会社は、二年目に「一つ目が回っていて、時間に残りがある」状態で二つ目を足せ、二つ目も最初から型と台帳を持って始められています。基盤を作る一年は、媒体を「試す」年ではなく、「一つで積む」年です。当社が基盤の相談を受けるとき、最初にやるのは、七つの基盤を「できた」の状態で書き出し、一年の目標として置き直すことです。

3媒体で、積み上がるもの

優劣ではなく、「一年で、何を積みたいか」で選びます。読んだ経験と率を積むなら毎週コツコツの形、記事を積むなら通年で育てる形、企業ページと体験談を積むなら最初に集中の形。時間の使い方の違いは3媒体の違いと選び方の「軸3と軸4」で書きました。

一年の七つの期間で、基盤を作る

七つの期間の考え方は母集団形成の年間計画で書きました。基盤を作る年は、各期間の「やること」を「基盤のどれを作るか」で置きます。

月に一度の、見直し

• 型を、月に一度、一つだけ直す：返信が来た文面と来なかった文面を並べる。スカウト文面の改善
• 率を、月に一度、台帳から出す：仮置きを実績に
• 細い段を、一つ指す：採用ファネルの作り方
• 一枚を、面談の記録で確かめる：入口で「近い」が面談で「遠い」なら、一枚か入口の見方を直す
• 見直しの記録を、残す：「何月に、何を、なぜ直したか」。振り返りの材料

一年目の、数の扱い

• 数を、目標にしない：目標は七つの基盤
• 数は、記録する：翌年の率の元
• 上司に、「一年目は基盤、二年目から数」と先に合意する：一年目の数で止められないように
• 一年目に決まった人がいれば、それは基盤の副産物：数を求めなくても、近い人と会えていれば決まる
• 合意の取り方は自社運用する前提の媒体の選び方のよくある質問

年度の切れ目に、翌年の一枚を作る

• 七つの基盤が「できた」の状態かを、一つずつ確かめる
• できていない基盤を、翌年の最初の項目に
• 入口の三分類（今年は一つの媒体でも、リファラルや早期の接点も入口）
• 残す・変える・足す・時間の配分・翌年の逆算
• 一枚の作り方は母集団形成の振り返り方の「翌年の一枚」

二年目の、広げ方

• 一つ目を、通年か厚く：職種を二つ、時期を広げる。年間予算百万円前後の採用媒体の組み方
• 二つ目を足すのは、一つ目が回って時間に残りがあれば：役割が違う入口を、試す大きさで
• 二年目の目標は、数と基盤の両方：基盤は「更新」に、数は「一年目の率で逆算」に
• 二年目に起きやすい失敗はOfferBoxの二年目以降の見直し点の手順5

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、七つの基盤の型、期間ごとの作り方の整理、月の見直しの型、翌年の一枚の型、引き継ぎの型までで、目標の合意、一枚の決定、読んで書くこと、面談、記事、接点を続けることは企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは数字の読み方の話です。基盤を作る一年の相談で、年度の途中に「半年たったが、数が出ていない。このまま続けてよいか」と聞かれることがあります。当社が確かめるのは、数ではなく、七つの基盤のうち、いくつが「できた」の状態に近づいているかです。一枚が面談の記録で一度更新されているか、型の空欄が二つだけになっているか、率が仮置きから実績に変わっているか、現場が面談に出ているか。この四つが動いていれば、基盤の年として順調で、数は翌年に出ます。動いていなければ、数が出ていないこと以上に、基盤が積まれていないことが問題で、そこを直します。基盤の年の途中で見る数字は、数ではなく、基盤の進み方です。

まとめ

• 一年かけて基盤を作る年の目標は「数」ではなく「翌年、その日から回る基盤」七つ（一枚・型・台帳と率・企業ページと記事・現場の分担・接点・振り返りと翌年の一枚）
• 媒体は「積み上がるもの」が多い形を一つ、通年で。試す年にしない。読んだ経験と率を積むなら毎週コツコツ、記事なら通年で育てる、企業ページと体験談なら最初に集中
• 七つの期間ごとに「基盤のどれを作るか」を置き、月に一度、型を一つ直し、率を実績に置き直し、細い段を一つ指し、見直しの記録を残す
• 一年目の数は目標にせず記録し、上司と「一年目は基盤、二年目から数」を先に合意する。年度の途中で見るのは、数ではなく基盤の進み方
• 年度の切れ目に七つを確かめ、翌年の一枚を作る。二年目は一つ目を厚くし、時間に残りがあれば二つ目を試す。基盤は文書で残し、担当交代に備える

よくある質問

一年かけるなら、途中で媒体を切り替えて比べたほうがよくないですか

途中で切り替えると、七つの基盤が二つの媒体に分かれ、どちらも「できた」に届きません。基盤を作る年は一つで通し、年度の切れ目に「一つ目が回っているか」を確かめてから、二年目に二つ目を試します。比べるのは、一つ目の基盤ができてからで、そのほうが二つ目も速く回ります。切り替えの判断は自社運用と運用代行の違いの「切り替えの順番」と同じ考え方です。

基盤を作る年の途中で、急に採用人数が増えました

基盤の年の運用に、三か月で結果が要るときの媒体の形を一時的に重ねます。「こんな人」の一枚と型がすでにあるなら、短い期間の準備は済んでいて、送る・返す・会うに集中できます。ただし、短い期間の運用で基盤の記録（月の見直し、率の置き直し）を止めないこと。短い期間が終わったら、基盤の年に戻り、短い期間で得た率と接点を基盤に足します。

一年かけて基盤を作る媒体選びは、御社に相談できますか

できます。当社は、七つの基盤の型、期間ごとの作り方の整理、月の見直しの型、翌年の一枚の型、引き継ぎの型を支えられます。目標の合意、一枚の決定、読んで書くこと、面談、記事、接点を続けることは、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。