採用媒体の使いこなしと、選び方。
どの媒体を選ぶか、申し込んだあとどう運用するか。新卒・中途・インターンの求人媒体を扱う求人広告代理店の立場で、実務の判断に使える形にまとめています。
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媒体の契約で確認する項目｜金額の前に見る8つの項目と確認の仕方
採用媒体の契約は、金額の前に契約の型・期間と更新・やめ方・含まれるもの・前提条件・データの扱いなど8項目を確認します。契約で起きる失敗と、契約書・見積もり・管理画面のヘルプでの確かめ方を整理します。
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媒体を切り替えるタイミングの判断｜契約の切れ目で決める判断軸
採用媒体の切り替えは、効かないからではなく、いまの媒体で直せる段がなくなり役割の違う入口が要るときに、契約の切れ目で行います。切り替えで起きる失敗、前に確かめる四つ、切り替え先の選び方を整理します。
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媒体の効果を並べて比べる方法｜エントリー数ではなく4つの数で
採用媒体の効果は、エントリー数ではなく「こんな人に近い人が面談まで来た数」・日数・近い人の割合・担当の時間の4つで比べます。比べ方で起きる失敗、揃えるもの、表の型と読み方を整理します。
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媒体別の採用単価の見方｜費用の型と分母の性質を揃えて読む方法
採用媒体の単価は、費用÷承諾数だけでは読めません。媒体ごとに費用の型と分母の性質が違うためです。単価の見方で起きる失敗、同じ数え方に揃える二つの式、初年度と二年目以降の分け方、上司への説明を整理します。
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媒体をやめる判断基準｜四つの軸で決め、揃わなければ配分を変える
採用媒体をやめるのは、届いていない・直しても動かない・翌年に残っていない・時間に見合わない、の四つの軸が揃ったときです。一つか二つなら配分を変えるか小さくします。判断材料、時期、残すものを整理します。
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運用代行に出す前提の媒体の選び方｜社内に残る作業を先に決める
運用代行に出す前提で採用媒体を選ぶときは、代行に出せる「送る作業」と、社内に残る「決める作業」「会う作業」を分けます。代行前提で起きる失敗、止まらない体制、段階的に出す順番、代行の質の判断材料を整理します。
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採用媒体の代理店の選び方｜体制ごとに重く見る軸と中立性の確かめ方
採用媒体の代理店は、自社の体制で足りない部分を支えられるかで選びます。料金だけで選ぶなどの失敗、体制（一人・複数媒体・代行前提）ごとに重い軸、中立性の確かめ方、提案書で見るところを整理します。
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採用媒体の代理店の使い方｜値引きの窓口にしない、時期ごとの使い方
採用媒体の代理店は、値引きの窓口ではなく、申込前の比較と時間の見積もり、申込時の契約確認、申込後の型と集計と期限の声かけに使う相手です。使い方で起きる失敗、渡すものと渡さないもの、報告の受け方を整理します。
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媒体を何本併用するか｜予算ではなく回る本数と役割の数で決める
採用媒体の併用本数は、予算ではなく、担当の時間で回る大きさで持てる本数と、役割が違う入口の数で決まります。多くの会社は一本か二本です。本数で起きる失敗、増やす順番と減らす判断、3媒体での組み方を整理します。
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現場を巻き込める会社の媒体の選び方｜現場の時間が効く場所に合わせる
現場を巻き込める会社の採用媒体選びでは、現場の時間がよく効く場所に媒体を合わせます。起きる失敗（現場に全部頼む・時間を多く見積もるなど）、3媒体で現場が出る場面の違い、協力を続ける形を整理します。
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人事一人で回す採用媒体の大きさ｜媒体は一つ、送る数は面談枠から逆算
人事一人で採用媒体を回すなら、媒体と職種は一つ、送る数は面談枠から逆算し、返信は毎日の短い時間に固定します。止まらない大きさの決め方、3媒体の時間の使い方の違い、止まりそうなサインと減らし方を整理します。
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人事兼務の担当者が回せる採用媒体｜本業の波の中でも採用が止まらない形
人事兼務の担当者が採用媒体を回すには、本業の波の中でも採用が止まらない形を先に作ります。兼務で起きる失敗（返信の放置・専任と同じ大きさで始めるなど）、3媒体との相性、上司との合意、外に出すものを整理します。
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自社運用する前提の媒体の選び方｜自社に残るものが多い媒体を選ぶ
自社運用する前提なら、読んだ経験・学生との接点・型・台帳・現場の分担といった「自社に残るもの」が多い採用媒体を選べます。自社運用で起きる失敗、一年目は型を作る年という考え方、担当交代への備えを整理します。
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一年かけて基盤を作るときの媒体｜数ではなく翌年回る基盤を目標に
一年かけて基盤を作るときの採用媒体は、数ではなく「翌年、その日から回る基盤」を目標に使います。起きる失敗、基盤の七つの中身、3媒体で積み上がるもの、月一度の見直し、翌年の一枚の作り方を整理します。
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三か月で結果が要るときの媒体｜待つ形ではなく、届けて速く会う形
三か月で結果が要るときの採用媒体は、探されて来るのを待つ形ではなく、企業から届けて速く会う形が効きます。短い期間で起きる失敗、準備を期間の外で済ませる方法、選考の短くし方、期間後の対応を整理します。
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年間予算百万円前後の採用媒体の組み方｜均等に分けない二つの組み方
年間予算百万円前後の採用媒体は、一つを通年で回すか、一つを厚く回して二つ目を小さく試すかで組み、均等に分けません。この予算帯で起きる失敗、増えた予算の使い先、3媒体の検討順、上司への説明を整理します。
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年間予算三百万円前後の採用媒体の組み方｜役割が違う二つを持つ
年間予算三百万円前後では、役割が違う二つの採用媒体をそれぞれ回る大きさで持ち、三つ目は足しません。この予算帯で起きる失敗、二つの役割分担、増えた予算の使い先、代行の範囲、配分の見直しを整理します。
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年間予算五十万円台で使える採用媒体の考え方｜一つに絞って時間で補う
年間予算五十万円台では、採用媒体を探し回るより、一つに絞って時間で補い、翌年の元を作ります。この予算帯で起きる失敗、先に決めること、3媒体の検討順、削るものと残すもの、上司への説明を整理します。
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年間予算五百万円以上の採用媒体の組み方｜足りないのは面談の枠と体制
年間予算五百万円以上では媒体が足りないことはなく、足りなくなるのは面談の枠と入口ごとの体制です。この予算帯で起きる失敗、媒体を役割の違う二つか三つに絞る考え方、代行の範囲、職種と卒年の分け方を整理します。
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予算がほぼ取れない会社の採用媒体｜費用のかからない入口で翌年の元を作る
採用予算がほぼ取れない年は、媒体を選ぶより、リファラルや大学との関係など費用のかからない入口で翌年の元を作ります。予算がないときに起きる失敗、入口ごとの役割、上司への説明、予算が付いたときの順番を整理します。
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文系の母集団形成｜「こんな人」を職種ごとに行動の型で書く
文系学生の母集団は「文系」で一括りにせず、「こんな人」を職種ごとに行動の型で書いて作ります。文系の母集団で起きる失敗、入口ごとの役割、「何の仕事か」を先に見せる方法、仕事の中身を場面で書くコツを整理します。
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中途採用の母集団形成｜通年で動く候補者に合わせた募集ごとの入口
中途採用の母集団は、通年で人それぞれに動く候補者に合わせて募集ごとに作ります。新卒と同じ入口で組むなど起きる失敗、候補者の動き方、「こんな人」の書き方、在職中への配慮、経験者と未経験の分け方を整理します。
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インターンからの母集団形成｜「会う場」として選考期につなぐ
インターンは選考の入口ではなく「会う場」で、「こんな人」と会って選考期につなげます。インターンで起きる失敗、目的を一つに決める方法、入口ごとの誘い方、参加後の連絡、受け入れ側の準備を整理します。
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掲載からの母集団形成｜閲覧数でなく「読んで来た人」で数える
掲載からの母集団は、閲覧数やエントリー数ではなく、読んで自分に近いと判断して来た人で数えます。掲載で起きる失敗、「こんな人」が自分で選べる材料、書いたとおりの運用、更新を止めない方法を整理します。