初めてWantedlyを使うときの最初の30日｜週ごとにやること

初めてWantedlyを使う。管理画面を開くと、会社ページ、募集記事、ストーリー、スカウト、と入口が多く、何から手をつければよいか分からない。「会社ページを完璧にしてから」と考えて、最初の一か月が準備で消える。結論から言うと、最初の一か月は、週ごとに順番を決めます。一週目に、会社ページの「なにを・なぜ・どうやって」と一本目のストーリーと一つの募集記事を、短く出します。二週目から、返信への対応と面談の枠を決めたうえで、スカウトを読める数で始めます。三週目に、話を聞きに来た人の言葉を集め、四週目に一か所だけ直します。最初の一か月で残すのは型と台帳と社員の協力で、最初の一か月で「効くか」は判断しません。 この記事では、初めての会社がやりがちなこと、週ごとの順番、残すもの、判断しないこと、分担を整理します。会社ページの基本はWantedlyの会社ページで最初に書くこと、ストーリーの基本はWantedlyのストーリーの基本、スカウトの基本はWantedlyのスカウトの基本で書きました。この記事は、それらを最初の一か月の順番に並べたものです。

この作業の目的｜「完璧な準備」ではなく「回る形」を一か月で作る

Wantedlyは、会社ページ・記事・ストーリー・スカウトが互いに支え合う媒体です。どれか一つを完璧にしてから次に進むと、他が空のまま候補者に見られます。

目的は、最初の一か月で、四つが「短くても揃って、回っている」状態を作ることです。完璧にすることは、二か月目以降の仕事です。

初めての会社が、やりがちなこと

共通するのは、「揃えてから」「完璧にしてから」で、最初の一か月を準備に使っていることです。

一週目｜会社ページと一本目のストーリーと一つの募集記事を、短く出す

• 会社ページの「なにをやっているのか」を、一言で：「〇〇向けの△△を作っている会社です」
• 「なぜやるのか」を、代表の言葉で、場面で：「始めたとき、□□で困っている人を見て」。人事が聞いて書き起こす。Wantedlyの会社ページでミッションを伝える書き方
• 「どうやっているのか」を、一つの場面で：「納期が厳しいとき、うちは〇〇する」
• 一本目のストーリー：代表か社員一人の、一つの場面。短く。「入社した最初の月」か「一番困った案件」
• 一つの募集記事：最も急ぎで、現場の一文が取れて、面談に出る人がいる職種。「こんなことやります」を最初の数か月の場面で。条件は最後に短く、書けない場合は「面談で伝える」と明記
• 写真は、あれば一枚。なければ文章だけで出す
• メンバー欄は、代表と一人：Wantedlyの会社ページに載せるメンバーの選び方の手順1

「短く出す」が一週目の要点です。完璧にしない。会社ページの作り方はWantedlyの会社ページで最初に書くことで書きました。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「Wantedlyは会社ページが顔なので、しっかり作り込んでから公開しなければ」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、Wantedlyの運用を見ていますが、作り込んでから公開した会社は、公開までに一か月以上かかり、公開したときには「なぜ」が長すぎて読まれず、ストーリーがなく、スカウトも始まっていません。逆に、一週目に短い会社ページと短いストーリーと一つの募集記事を出し、二週目からスカウトを少数で始めた会社は、一か月で「話を聞きに来た人」が出て、その人の言葉で会社ページを直しています。当社が初めての会社の相談を受けるとき、最初にやるのは、会社ページの作り込みではなく、「一週目に何を出すか」を一枚で決めることです。出したものを、来た人の言葉で直すほうが、作り込むより早く良くなります。

二週目｜返信対応と面談の枠を決めてから、スカウトを少数で

• 先に決めること：返信に誰が、いつ（朝と夕方）、何を返すか。面談に誰が出て、週に何枠か。Wantedlyで面談につながらないとき
• 送る相手：一つの募集記事の「こんなことやります」に近い行動を、プロフィールかストーリーに書いている人。Wantedlyのスカウトのターゲット
• 文面：相手の一文と、自社の「なぜ」の場面の一文。末尾に「選考ではなく、〇〇と話す場」。Wantedlyのスカウトで共感を伝える書き方
• 数：読める数の中でも少なめに。数を出す週ではなく、流れを確かめる週
• 名義：代表か現場の人。名義の人が文面を確認する
• 台帳：相手・募集・送った日・一文・返信の有無・次の連絡日

スカウトの始め方はWantedlyのスカウトの基本、通数の考え方はWantedlyのスカウト通数の配分の考え方で書きました。

三週目｜話を聞きに来た人の言葉を、集める

• 返信が来たら、翌日までに日程と面談の形を返す：Wantedlyでスカウトに返信が来たあとの進め方
• 面談で、「記事のどこを見て、話を聞きに来ようと思ったか」を聞く：数字より、この言葉が最初の一か月の最も重い材料
• 「読んだとおりの会社だったか」を聞く：記事と実態のずれが、ここで分かる
• 面談の記録に、一行で残す：「来た理由：〇〇。読んだとおりか：△△」
• 返信が来なくても、三週目で判断しない：文面と相手を見直す材料として台帳に

面談の設計はWantedlyのカジュアル面談の設計、聞く言葉の集め方はWantedlyの募集記事の反応を見て直す手順の「面談で聞く言葉を、材料にする」で書きました。

四週目｜一か所だけ、直す

• 三週目に集めた言葉で、直す場所を一つ決める：「〇〇の一文に反応した人が多い」なら、その一文を会社ページの冒頭に。「△△が分かりにくかった」なら、そこを場面に
• 一か所だけ：全部を直さない。何が効いたか分からなくなる
• 二本目のストーリーを出す：一週目の一本目とは別の人の、一つの場面。途切れないことが、二か月目以降の起点
• 来月の頻度を決める：「月に一本のストーリー、スカウトは読める数」。続く数に合わせる。Wantedlyのストーリーの更新頻度の決め方
• 一か月の記録を一枚に：出したもの、送った数、返信、面談、来た人の言葉、直した一か所

最初の一か月で、残すもの

最初の一か月の記録が、二か月目以降の全部の元になります。

最初の一か月で、判断しないこと

• 「効くか、効かないか」：一か月では、話を聞きに来た人が数人いるかどうかで、判断の材料にならない
• 「Wantedlyは合うか」：合うかは、三か月から半年の記録で
• 「スカウトの返信が少ない」：文面と相手を直す材料であって、止める理由ではない
• 「閲覧が少ない」：一か月目の閲覧は、出したばかりの記事の閲覧で、増えるのはこれから

判断は、三か月の記録が出てから、Wantedlyの効果測定の型で行います。最初の一か月は、「回る形ができたか」だけを見ます。

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、一か月の順番の設計、会社ページと記事とスカウトの型、聞く質問の型、台帳の型、一か月の記録の一枚の型までで、「なぜ」と場面を話すこと、書くこと、送ること、面談は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは順番の話です。当社が初めてWantedlyを使う会社からの相談を受けたとき、管理画面の操作の説明から始めません。先に、「一週目に、代表が『なぜ』を話す時間と、社員一人が場面を話す時間と、現場が『こんなことやります』を話す時間が、取れますか」を確かめます。取れれば、一週目に三つが出て、二週目からスカウトが始まり、一か月で回る形ができます。取れなければ、取れる週を一週目にします。当社が勧める順番は、話す時間を確保する、短く出す、少数で送る、来た人の言葉を集める、一か所直す、です。「会社ページを作り込んでから」は、この順番の全部を遅らせます。

まとめ

• 最初の一か月は、完璧な準備ではなく「四つが短くても揃って回っている」状態を作る月。会社ページを作り込んでから公開しない
• 一週目：会社ページの「なにを・なぜ・どうやって」を短く、一本目のストーリーを一つの場面で、一つの募集記事を「こんなことやります」の場面で。写真がなくても出す
• 二週目：返信に誰がいつ何を返すか、面談に誰が出て週に何枠か、を決めてから、スカウトを読める数の中でも少なめに。名義は代表か現場
• 三週目：面談で「記事のどこを見て来たか」「読んだとおりだったか」を聞き、一行で残す。数字より、この言葉が最も重い材料
• 四週目：来た人の言葉で一か所だけ直し、二本目のストーリーを出し、来月の頻度を決め、一か月の記録を一枚に。「効くか」は三か月の記録で判断する

よくある質問

代表が忙しく、一週目に「なぜ」を話す時間が取れません

短い時間で足ります。「会社を始めたとき、何に困っていましたか」の一つを、立ち話か移動中に聞いて、人事が書き起こします。代表の負担は、話すことと、書き起こしを「言いそうか」で確認することだけです。それも取れなければ、一週目は社員一人のストーリーと募集記事を先に出し、会社ページの「なぜ」は二週目に回します。順番は変えてよく、止めないことが大切です。

一か月で、話を聞きに来た人がゼロでした

一か月の返信と面談の数は、判断の材料になりません。見るのは、「四つが揃って回っているか」「返信対応と面談の枠が決まっているか」「送った文面に相手の一文と自社の『なぜ』の場面があるか」です。揃っていれば、二か月目に送る数を読める数まで増やし、三か月の記録で判断します。揃っていなければ、揃えることが二か月目の仕事です。

初めてのWantedlyの一か月は、御社に相談できますか

できます。当社は、一か月の順番の設計、会社ページと記事とスカウトの型、聞く質問の型、台帳の型、一か月の記録の一枚の型を支えられます。「なぜ」と場面を話すこと、書くこと、送ること、面談は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、Wantedlyの運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。